中国集团规章制度管理办法.docxVIP

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中国集团规章制度管理办法 中国集团规章制度 管理方法 中国XX集团规章制度管理方法 第一章总那么 第一条为加强公司规章制度的制定与管理工作,保证公司规章制度的科学性、标准性和可执行性,依据国家相关法规及公司章程,制定本方法。 其次条本方法所称规章制度是指公司或各部门、各市州分公司和直属单位〔以下简称分支机构〕根据规定程序制定发布的,可以重复适用的标准经营管理活动的文件。 第三条规章制度的制定和管理应当遵守以下原那么: 〔一〕合法合规原那么。规章制度的内容应当符合国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、标准性文件等〔以下简称外部标准〕和公司章程的规定,并与公司其它规章制度保持协调和连接,科学设计规章制度的构造与内容; 〔二〕完好适时原那么。单项规章制度内容应当涵盖所标准事项涉及的主要合规要点,全部规章制度应当实现对公司各项经营管理活动的全掩盖,并应依据外部标准的更新与经营管理活动的进展适时制定、修订与废止; 〔三〕简明易行原那么。制度的表述应当用语标准,简洁明了,可操作性强; 〔四〕公开权威原那么。公司制度须按规定程序公布前方可施行。制度一旦施行,即在其适用范围内具有权威性,任何人 员都不应违背。 第四条规章制度根据效力从高到低划分为以下层级: 〔一〕根底制度,包括公司章程以及其它按照外部标准或公司章程规定需要董事会或出资人审议经过的公司根本制度; 〔二〕管理制度,是指以公司名义发布的标准经营管理活动的制度; 〔三〕标准性文件,是指以公司名义发布的详细标准经营管理活动中某类事项或流程的通知、看法等文件; 〔四〕部门〔分支机构〕制度,是指各部门〔分支机构〕自行制定发布并仅适用于其内部的、用以标准该部门〔分支机构〕内部管理或业务流程等的规章制度及标准性文件。 下一层级的规章制度不得与上一层级规章制度相抵触。 第五条公司法律事务部是规章制度的归口管理部门,履行以下职责: 〔一〕拟定规章制度管理的标准与流程等; 〔二〕组织对规章制度的制定、修订及废止进展讨论,提出建议; 〔三〕对规章制度草案及其修订案进展合规审查; 〔四〕对规章制度进展备案管理,整理汇编。 第六条已经过审批、审议的公司根底制度、管理制度与标准性文件的公布工作按照《**公司公文办理暂行方法》执行。 第七条公司各部门、各分支机构负责各自职责范围内规章 制度的起草、执行或监视执行,并应依据外部标准的更新及业务管理活动进展的需要,准时整理、修订或废止相关规章制度。 其次章起草 第八条公司各部门负责其职责范围内根底制度、管理制度、标准性文件的起草工作。 各部门、各分支机构负责本部门〔分支机构〕制度的起草工作。 重大的或涉及多个部门职责的规章制度,由公司领导依据相关部门的请示或法律事务部的建议,指定主办部门和协办部门共同起草。 第九条起草单位应指定特地人员详细负责起草工作。 规章制度由多个部门共同起草的,应各自指定特地人员组成起草小组详细负责起草工作,小组组长由主办部门指定的人员担当。 第十条起草单位应当搜集讨论现行有效的相关外部标准和公司既有制度,确保起草的规章制度不与外部标准相抵触,不违背公司更高层级规章制度的规定。 第十一条公司各部门起草的规章制度内容涉及其它部门职责或者与其它部门关系亲密的,起草单位应当征求相关部门的看法并充分协商;规章制度内容与分支机构关系亲密的,起草 单位应当听取分支机构的看法。 第十二条在起草涉及员工切身利益的规章制度时,应当听取公司工会的看法,或经过职工代表大会或者其它形式听取员工的看法和建议。 第十三条新起草的规章制度拟取代现行规章制度的,应当在草案中写明拟废止规章制度的名称、文号;新起草的规章制度对现行规章制度的局部内容予以修改的,应当在草案中写明所修改的规章制度名称、文号、条款或者内容。 第十四条规章制度草案应当规律清楚,内容一般包括制定根据和目的、适用范围、根本原那么、实体规定、程序规定、施行日期和说明权归属等局部。 第十五条规章制度草案应当符合以下形式要求: 〔一〕名称中包含发布单位的称谓、制度的标准对象等要素; 〔二〕构造清楚,尽量以条文方式表述,如内容较多,条文间可区分章、节等,条文下可区分款、项、目; 〔三〕用语精确、简练,标准用法编号、简称、数字与标点符号等,对于具有特定含义的用语,应有明确的定义或者说明。 第三章审批 第十六条规章制度草案应按层级履行以下审批或审议程序

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