文秘专业校本教材——会议管理.pdf

【精品文档】 文秘专业校本教材--会议管理 目 录 第一章：会前筹备 一、拟订会议议程、日程 ······················1 二、提供会议地点的备选方案 ··················· 11 三、布置会场和安排座次 ····················· 19 四、发布会议信息安排来访者的参观、娱乐活 ···········23 五、安排会议食宿 ························30 六、邀请会议嘉宾 ························34 七、准备会议资料、会议用品 ···················38 八、安排会议礼仪服务 ······················40 九、检查会议常用视听设备是否正常 ················45 第二章：会中服务 一、安排会议值班 ························51 二、接待会议采访的新闻媒体 ···················55 三、做好会议的记录工作和简报工作 ················59 四、收集会议信息 ························66 五、反馈会议信息 ························78 第三章：会后落实 一、会议文件资料收集整理的要求 ·················83 二、会议纪要的内容和要求 ····················94 三、会议纪费结算的方法 ·····················98 四、跟踪反馈落实会议精神 ····················102 1 【精品文档】 文秘专业校本教材 会议管理 内容提示 本书的学习内容由会前筹备、会中服务以及会后总结3个 部分组成，是对五级内容的补充与深化。对于秘书人员而， 会务管理是主要工作之一，能过对本章的学习，使学习者 能够明白在会议的各个阶段秘书人员应当完成的工作，掌 握协助领导开好会议的方法与技巧。 第一章 会前筹备 学习目标 通过对本节内容的学习，使学习者能够进一步了解会前筹 备期间秘书应完成的工作，例如，拟订会议议程、日程， 提出会议地点备选方案，布置会场和安排座次，发布会议 信息，安排会议食宿，邀请嘉宾，准备会议资料、会议用 吕，安排会议礼仪服务，检查会议常用视听设备是否正常 等，从而进一步掌握会议筹备的内容与方法。 一、拟订会议议程、日程 （一）相关知识 1．会议议程的内容 会议议程是为完成议题 而作出的顺序计划，即会议所要 讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会 议。拟定会议议程是秘书人员的任务，通常由秘书拟写议程草 稿，交领导批准后，复印分发给所有与会者。会议议程是会议 具体的概略安排，它通过会议日程显示出来。大中型会议的议 程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导做报告；分 2