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出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精) 出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精) PAGE / NUMPAGES 出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精) 本文作为国际贸易部管理试行方案附件 01,国际贸易部出口流程图作为附件 02。 针对自己企业条件情况 ,以 “国际贸易部管理试行方案 ”为基础 ,对部门职能管理及流程 ,进行说明。 职能管理 一、部门工作基本职能管理 1.外贸部分业务组和单证组 ,两者形成外贸团队共同协作完成企业的出口业务和相关外贸工作的服务。在企业创业初期 ,由于业务量不大 ,能够一人多职 ,比方业务员能够负责单证的办理。 外贸部所需单据将一致格式 ,订单合同编码、单据编码等等使用一致编号 ,订单合同编码及单据编码在 “订单合同编码登记册 ”及 “单据编码登记册 ”中提取并签字记录 ,以便盘问有据。 2.业务组主要职责为 : (1 积极睁开市场检查、解析和展望 ;做好市场信息的收集、整理和反响 ,掌握市场动向 ,及时上报部门经理 ; (2 业务组人员负责制作产品电子目录 ,并依照产品更新及时更新目录 ; (3 配合拟定出口销售计划及提出建议 ,完成企业预约出口目标 ; (4 负责市场开拓与配合企业宣传工作 (如展会、网站 ,努力拓宽业务渠道 ,不断扩 大企业产品的市场占有率 ;及时回复客户的传真和 Email,要求当天的信件必定在当 天恩赐回复