施工合同签订流程及管理办法.docx

施工合同签订流程及管理办法 施工合同签订流程及管理方法 为标准公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避开风险，合约预算部起草以下合同管理方法和签订程序，本方法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1. 公司合约预算部严格根据招标文件相关条款、合同会谈记录、参照建立部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参加合同会谈，组织会签，参与对合同履行的评价。2. 合约预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的全都性。3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备选购与供给条款。4. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。5. 法律参谋负责分析推断合同风险、与法律相关内容的相关条款。6. 主管领导负责合同整体审核。7. 执行董事审定批准。二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清晰、表述标准、权利义合约预算部起草合同 工程部审核 财务部审核 法律参谋审核 主管领导审核 执行董事审定批准务和违约责任明确、期限和数字精确，应包括：1.合同名称；2.甲乙方名称及地址，经办人联络电话；3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；4.合同签订日期；5.标的〔内容〕；6.数量、质量、工期；7.价款或酬金〔工程计价方法、工程款支付方式〕；8.履约方式、地点、费用的担当；9.违约责任〔甲乙方权利和义务〕；10.生效、失效条件；11.争议解决的方法；12.合同的份数及附件；13.保密条款〔视合同性质需要〕；14.质量保修协议书；15.平安协议书；16.廉政协议书。合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同签证、结算、奖惩等与工程本钱有关的条款；2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料〔设备〕的选购与供给的型号、数量、到达时间、装卸货责任、质量保证金等条款；3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；4.法律参谋分析推断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不行抗力、诉讼等条款；5.主管领导对合同及以上部门的看法进展整体审核；6.执行董事整体审批。四、合同的签署、盖章和执行1.合同原那么上由对方先签字盖章合同根据规定审批挨次全部完成后，由合约预算部根据审批看法和即将最终签字、盖章的合同文本对比，有添加或需要修改的准时更正，确认无误后，根据公司印章用法管理规定办理签字盖章手续。2.合同存档、备案合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档，合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存用法，合同原件严禁外借〔工程报建、报批除外〕。3.合同执行部门在合同履行过程中应留意：涉及工期、造价、质量的打算应以书面形式记录和确认，涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保存发出的凭证。4.合同执行过程中，合约预算部应准时对合同履行状况进展监视检查，并定期对合同执行状况进展分析，做到心中有数。5.原那么上公司不办理先施工后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除1.合同变更、转让及解除必需采纳书面形式；2.变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采纳补充合同的形式；