采购管理内训教材库存管理与科学订货.pptx

采购管理内训教材（12）库存管理与科学订货二零一三年一月寻找最佳库存控制点1、库存管理的目标2、库存管理的方法3、库存管理的重点与难点哪一个门店库存更合理？： 超市 A (2000㎡)超市 B (800㎡)库存： 5222608 元销售： 2387108 元库存天数： 65天周转次数: 5. 6 次库存： 1890542元销售： 1683489 元库存天数： 33.7天周转次数: 10.8 次超市经营核心技术——库存管理一 、 库存管理的目标※保持最佳库存：在不缺货的前提下，保持最小库存表现：加快周转\释放资金\减少损耗\减少人力\优化陈列缺货：缺货是生意的杀手 库存大：周转慢则综合成本高一 、 库存管理的目标 保持最佳库存：在不缺货的前提下，保持最小库存 销售是经营目标， 而有效的库存管理与控制是实现销售的方式 库存控制的目标 库存天数=平均库存成本 月销售成本 年库存周转次数=月销售成本金额月平均库存成本金额16*30天×12店部门大组类单品逐级扫描关注各级末10名的情况；重点：零销量品|\零库存品\高销量品练习（一）：1、A门店每月销售百事可乐金额为9.5万元，月初不含税库存为3.5万元，月末不含税库存为2万元，请计算该门店百事可乐的库存天数。2、B门店休闲食品8月份的销售金额为56万元，平均库存成本为80万元；C门店休闲食品8月份的销售金额为90万元，平均库存成本为86万元；请比较二个门店休闲食品8月份的库存水平。库存控制的目标 店22天百货45生鲜5天食品16家电22服装45家居30大家电15天小家电30天洗衣机15天X牌洗衣机X牌X规格的洗衣机积压：换位置 降价促销积压：缩排面 退货删除新品 ——扩排面 增订货量加快订货频率针对各级发现责任人针对各级发现整改对象针对各级设定整改目标期限库存天数指标参考（一）：业态库存天数年周转次数大型综合超市28-30天12-16次标准超市25天14-16次 便利店 20-22天18-24天库存天数指标参考（二）：酒水饮料20天家庭用品50天清洁用品22天文化用品52天休闲食品28天休闲用品52天干性副食26天大小家电35天食 品24天 鞋35天冷冻冷藏15天非季节服饰35天熟 食3天季节服饰50天鱼 课15天百货45天蔬果杂粮10天面 包3天肉 课7天生 鲜7天合计全店28天二、库存管理的方法1、订货：科学订货（数量，周期，单位）2、收货：品质、数量、时间准确 拒收\全收3、仓库：合理库存 大\小4、陈列：丰满5、数据：确保准确6、退货：退货管理与控制7、重点商品的控制二、库存管理的方法（一）订货：科学订货（数量，周期，单位）1、系统生成自动建议补货定单2、关注各种非固定因素:促销、天气、竞争等；3、订货周期：4、订单金额：5、重点订单：季节性商品与促销商品的控制6、订单跟进（一）订货控制库存太大——沉重的包袱库存太小——错过商业机会/犯罪科学订单（一） 订货控制自动建议订单： = （订货周期 +厂商到货所需天数 + 各种因素所造成延误到货天数）×日均销量 – 订货时库存 – 在途数量 +单品最小陈列数量 订单审核：主管、部门经理、店长（超过3万元/单）、现付（采购）练习二1、拉芳洗发水200ML通常7天定一次货，供应商送货周期为3天，该洗发水销售量平均约为40瓶/天，单品最小陈列量为16瓶，已订货5件（每件24瓶），仓库现有库存8件，请计算它的建议订货量。2、康师傅红烧牛肉方便面125通常3天订一次货，供应商送货周期为2天，日平均销售量为480袋，单品最小陈列量为12袋，已订货0件，仓库现有库存40件，请计算它的建议订货量，并指出它的存货管理存在的问题。2.1.2 订单——价格价格： 1、与报价单完全一致 2、不含税进价 3、税率另记 4、单位 订单确认： 订单发出去与对方确认收到后，若对方24小时内没有异议，则视为收到订单，并可以按照订单完全实施。2.1.2 订单——频率频率： 1、按品项走（例如: 碳酸饮料明细、果汁明细…） 2、按订货周期走： A＋类商品：每周订两—三次（周一（三）、 周三（五）） A－类商品：每周订一次（周二（四）） B类商品：十天订一次 C类商品：15天—30天订一次 信息部提供相应单品信息报表分析：总部订货与门店订货总部统一订货 易于准确控制； 采购责任重大； 容易形成官僚低效； 需要：完善的操作程序； 强大的系统支持； 成熟的技术； 齐备专业的人才。分店订货 高效，切合实际； 灵活，及时跟踪； 容易判断失误； 采购与营运矛盾（库存过高，退货协调等） （二）收货管理及控制一、严格按订单收货：1、数量： A、大于订单数量——严格按订单收取； B