会议事故情况说明.docx

会议事故情况说明 1. 会议期间突发事故如何处理 紧急大事的处理 要测试会议筹办人阅历最好的方式是他（她）对于处理危机和紧急大事的力量。会议筹办人不行避开在这种情况下扮演领导角色，而且需证明有足够力量处理，虽然其他人也有责任处理在会中所发生的各种紧急大事，但是会议筹办人最终还是要去确定全部发生的因素。  事前能列出紧急大事可能发生的项目，再以不同发生状况根据步骤处理 一、紧急医疗：对于紧急医疗方案，要看与会者平均年龄、活动范围和过去会议阅历，不管如何，紧急大事可能在任何时间发生，但是有些参与会议的人比其他人更简单受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者由于转变饮食、喝酒、睡眠不足、疲惫、面临不熟识环境、孤单、远离亲人所致，因而要使那些人得到照看。（一）紧急医疗系统：会议筹办人常常凭仗其阅历通过当地会议/观光局或当地主办单位的分会帮助成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人马上支配抢救车送医院急救。并在会议现场支配医疗人员，在会场再和医师联络，确定他（她）情愿短时间内来看诊，在大会手册以及其他材料中印上紧急大事联络电话号码。 （二）会场医务室：假如你是在会议中心进行会议，在合约或保险的同意书中可能要求会议中心雇请一位护士或医务人员在会场，有些会议中心有医务室，可以支配医务人员，先了解医务室的位置、医疗器材。会议筹办人可以评定现场这些设备与人员能否符合紧急医疗方案，假如不足，则要特殊支配一位医务人员值勤，医务室中至多要有轻松的氧气筒、绷带、压舌板、宰菌剂和阿司匹林，大部分会议筹办人会试着放一些医疗用品，但是肯定要留意其有效期限，假如超过这些基本用品外就需要医院供应。（三）饭店紧急抢救系统：大部分的饭店有本人的医疗人员，但是不能确定这位医务人员能否可以处理紧急服务。大部分医务人员并不住在那里，所以可能无法即时处理紧急医疗，但是各个饭店应当有紧急抢救系统，这就是会议筹办人在选择会场时就应当考虑的，先了解会场紧急抢救的情形，有些由总机来处理，有些是警卫室，也有些是会议服务人员，要先了解每个会场情形到时候才不会找错对象。 假如同时使用几个饭店，需先了解每一个饭店紧急服务的状况，确定要找哪一个人，留下他（她）们的电话号码，万一发生紧急事故时肯定要先通知担任处理的人，许多会场及组织派人接受心肺复生术训练，懂得这种技术可救许多人生命，因而每一个组织都应当供应员工学习这种技术，有两项紧急大事可能会发生是：企图他杀、急性酒精中毒，轻者比较没有生命危急但仍需紧急处理。因而任何紧急情况获得人院许可是必需的，宁可多做预备不要预备不足。 二、卫生问题：卫生问题是筹办国际会议另一项严重挑战，包括饮食卫生与环境卫生两方面。国际会议通常是在已开发国家和开发中国家进行，而且争取到国际会议的国家，都会选择环境良好的地方作为会议与活动的场地，因而环境卫生大致不会有问题。而餐饮卫生是主办单位战大的挑战，特殊是上千甚至上万人参与的大型国际会议，更是要慎选餐饮合作对象，万一其中有人因食物不洁而形成腹泻甚至食物中毒，那将形成无法弥补的损失，对主办国家、城市的抽象也会大打折扣。近来英国发生门蹄疫大事，信任对他们争取国际会议方面会有严峻的影响。 三、火灾：每一个与会者都要晓得在活动中遇到火灾的逃命技能，浓烟和慌张往往比火灾本身形成的死亡还高。饭店有责任千告知客人逃命步骤例如紧急逃命口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，爱护与会者并供应这方面足够的材料。许多主办单位印制了防火手册，放在材料袋中一起给与会者参考。小小一个动作可可能救许多条生命。在做场地检查时特殊是高层楼饭店，要熟识其平安设备，以下是平安设备留意项目检查表： 1.能否有自动灭火系统（洒水式） 2.洒水口在哪里，走廊、睡房、公共区域、厨房？ 3.假如建筑物没有自动灭火系统，能否全部有防烟侦测器？ 4.建筑物的每一层楼能否有两个可移动的灭火器？ 5.能否火灾出口处直接可到建筑物外面？ 6.防火警示灯能否看得到和照明良好？ 7.从每个走廊可观察指引到火灾出口的灯？ 8.在电梯口能否有指引，万一发生火灾请使用楼梯的标志？ 查一查灭火器上的条子，能否每月检查？ 10.在每一层楼适当位置能否有防火手册？ 这份留意项目检查表未必真正有用，但至多让会议筹办人熟悉到-些基本的重要项目，花费时间去预备那些未必会发生的事好像很厌烦，但是要记得挽救一条生命或避开一场灾难是值得的。 四、签证问题：签证问题也是紧急大事处理中的一项，通常在会议通知中都会说明签证的细节，但是仍旧有些国外与会者忽视这方面的问题。特殊对于重要的贵宾，更要一再吩咐签证的问题。 2. 会议总结怎样写 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求