办公室主任的岗位职责(共7篇).pdfVIP

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办公室主任的岗位职责(共 7 篇) 篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管 ,抓好部门职工的政 治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管 、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度 ,协助领导推行公司 的各项规章制度 ,促进公司各项工作规范化管 。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公 文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发 生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处 。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和 重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定 事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件, 起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管 ,做好 综合分析和统计工作,制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全 保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家 有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止 污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违 法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调 查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文 明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活 跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并 根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合 理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及 生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的 组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼 的管 ,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公 司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定 和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降 温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外 联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形 象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职 责 1-1 协助办公室主任组织并督促全室人员全面 完成本室各项工作任务; 1-2 协助办公室主任按岗位职责要求,对本室 人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管 2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购 的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排 工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。 3、负责公司宿舍的管 3-1 做好宿舍所需物品的申购工作; 3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情 况并进行考核; 3-3 做好房租、电费收取的审核 工作。 4、负责公司公共卫生的管 4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作; 4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。 5、负责公司行政资产、办公用品的管 5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作; 5-2 做好办公用品的申购工作

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