时间管理的七条致命的禁忌.DOCVIP

时间管理的七条致命的禁忌 第 PAGE \* Arabic 9 页 时间管理的七条致命的禁忌 　　最常见的是：迷惑、犹豫不决、精力分散、拖拉、躲避中断和完美主义。 　　1.迷惑：我的目标是什么？ 　　没有为以后几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。有一个对话是这样的： 　　“请你告诉我我应该往哪里走？” 　　“这要看你去哪里。” 　　“不管去哪里都行。” 　　“那么你随便走那条道理都行。” 　　许多考生在决定考什么专业上就要花掉几个月的时间。有人甚至公共课复习了几个月，到报考的时候，还不知报什么学校什么专业。 　　2.犹豫不决：我应该做什么？ 　　这是第二个主要错误：犹豫不决，不能做需要应该作出的决定。这就好像鸵鸟，对不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。 　　这个暗藏的敌人意味着我们对某一任务不是一次完成，而是要花很多的时间。它使我们的惶惑和恐惧更加严重。这是因为拖延决定是容易的，但不作决定是不容易的。它还在哪里等着，即使在完成别的工作时它仍在脑海的某一部分活跃。犹豫不决让我们无法集中精力、无法放松、无法创造。它还可能成为其他问题的根源，如逃避责任。 　　 典型案例：一银行在职人员工作悠闲，待遇较好，但又不甘心这种没有创造力的生活，想报考，必须辞掉工作，没考上怎么办？焦虑着拖了几年，还是没敢考；一位大四本校推荐上研，但对学校不满意，欲考外校又怕考不上。 　　3.精力分散：精神和体力的超负荷 　　精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能 的过多的精力分散会引出无效的问题解决，无法集中精力，对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做工作就会使身体产生疲劳。 　　查尔斯?卡左描述了一种教师和学生中常见的精神分散症状。这一症状的主要特点有： 　　（1）同时想作许多事情； 　　（2）不断为等待做的事情着急； 　　（3）随着压力的增加不知什么时候可以做什么应该做； 　　（4）反正做不好因此对当前的工作投入很浅薄。 　　这一点在考研复习过程中表现的特别明显。 　　4．拖延：可以等到明天 　　拖延是时间的贼，是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间（如天）能够做好的事情拖到明天。有三种典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困难的事情；拖延需要做很难做决定的事情。 　　常用的借口有：“我希望”，这个借口通常是希望不要做某一件工作和希望某种奇迹发生来做这一工作。从根本上来说，就是取消某件事的责任；“我就是开不了头”这是作为实现的预言的一种，它把自我欺骗变为现实，最终导致自我失败。 　　消除习惯些的拖延需要补救的行动。在一定时间要注意那些任务总是被拖延，然后寻找这些任务的共同特征。一个简单的规则是先做不喜欢的事情。当不愉快的事情做完后，就会对喜欢的工作集中精力。否则，放在一边的工作一直挂在心头，使你分心，让你无法有效地做喜欢的工作。有些人发现通自己定合同很有帮助。他们在完成了自己不喜欢的工作后会奖励自己多休息一会儿，或者给自己买件衣服或一个唱片以资鼓励。 　　一位考研朋友最害怕英语听力。老是把它放一天的的最后也就是到睡觉之前练习；还希望考研前半个月重点复习，结果等到进了考场一下傻了。20分得了三四分。 　　5．逃避：躲进幻想世界 　　人民可以找到很多逃避工作的办法。他们拖延休息时间。在楼道中溜达以寻找无聊的可以聊天的人，还假装聊与工作有关的事情、他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。他们做着一些工作上琐碎的事情。不断清理办公桌和书桌抽屉或文件的人实际上是在可能做逃避的行为。另外一种是做白日梦。做着可以做也可以不作的事情。他们打着完美的旗号一遍一遍地书写信件或备忘录，实际上他们可能是在逃避不愿意做的工作。 　　6．中断：开始最难 　　不再计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话、老板进来聊天，同事进来问候，以及其他的紧急情况都是对工作的打扰。住在宿舍里面的学生企图学习时常常面临类似的问题。 　　中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过相似的经验，一道难题毫不容易有点眉目了，被人打扰再也想不起来了。在寝食里温书，接了几个电话，一上午就完了，还没有学不是干扰时一个小时的知识。 　　7．完美主义：我受到的教育就是完美主义。 　　笔记做得工工整整，脏了一点，修来改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和过分是应该区别的，也就是说对可以带来利益的质量和对无人会注意的并无任何益处的认真给以区别。多于的努力不会产生任何益处。 高效管理考研时间的黄金法则(下) 　上文我们提到了时间安排中最常见的错误。本篇重点介绍消除这些错误的积极步骤。 　　优先权：解决困惑的办法 　　“你必须知道应该先做什么后做什么！”解决困惑的最后办法就是设置目标并且不时对这些目标进行评估。这里有几个基