会议通知稿件的评价.docx

会议通知稿件的评价 1. 会议信息的反馈和要求 一、会议的作用  （一）会议的乐观作用  1.沟通信息，互通情报。通过会议的报告、发言、争论，可以沟通工作状况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服熟悉636f70797a686964616f31333337616566上的客观局限性。  2.发扬民主，科学决策。通过会议可能听取各种不同看法，集思广益。  3.增加友情，促进团结。会议是人与人的直接接触，通过 沟通思想，总结工作，开展批判与自我批判沦，有助于加强上下 级之间、同级之间的了解，增进团结。  4.统一熟悉，协调行动。通过会议作出决议、打算，共同 贯彻，以推动工作的开展，防上各行其是，削减相互冲突。  5.带动消费，促进经济。成千上万的会议，已经构成“会议产业”。  （二）会议的负面作用。  1.形成时间、精力的铺张。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份讨论材料：“会议比重占指挥员和专家工作时间的30%~33%。”日本效率协会统计发觉“全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会。”在我国，领导人员开会的比重毕竟占多少，目前尚无人去讨论，大约不会低于上述所列百分点。假如众多的领导者都陷入会海，哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢？  2.金钱的铺张。开会就要用钱，越高级、越长、越大型的会议，一般说来用钱越多。会议费用有些是正值而必需的，有些则是可用可不用的，有些则纯属铺张铺张。  3.信息的反复、铺张。有些会只是层层传达，复述上级看法，或者为会而会，走过场、搞形式，本身并不结合实际，其结果是制造反复信息，滋长文牍主义。  4.滋长不正之风。长期以来，有少数干部成了特地开会的“职业开会者”，还有些人极力争取参与各种会议，无非是借机在旅游胜地公费巡游。还有些人除了“开会”外，别无他事，开完会并不去仔细传达贯彻，成为典型的会议型官僚主义者。近年来还消失利用会议敛财，收取各种名目的资助。  二、会务工作的要求  1、预备充分；2、组织严密；3、服务周到；4、确保平安。  三、会议工作的程序  1、会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规 格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 支配会议议程和日程→ 制发会议通知→ 支配食住行→预备会议文件材料→ 制造会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查。  2、会中：报到及接待工作 → 组织签到→ 做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → 会议信息工作 → 编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作。  3、会后：支配与会人员离会→ 撰写会议纪要 → 会议的宣扬报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工 作 →会议总结。 2. 怎样样写好会议通知呢 我在悠会网替你找了一篇相关文章哦，你本人可以他们网站去看看有许多会议管理学问。一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如同学、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同一般书信，只需写明通知的详细内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间准时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。假如事情次要，还可以加上“某某某务必准时参与”。  执笔人在写这种通知之前，要问清晰会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参与会议者会前办什么事情等。此外，还要把握召开会议的通知的结构、方法。悠会网会议专家就和大家一起来共享下写好会议通知需要留意的几个部分：  第一部分，标题。写在其次行两头，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们注重；三是把发文单位、名称、会议的次要内容和文种也写进去。  其次部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在其次行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在注释的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在本人的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。  第三部分，注释。从标题下其次行，空两格写通知的内容，这是通知的次要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参与、开什么会、会前要做好哪些预备工作等内容写清晰。假