会议讨论结算说明情况.docx

PAGE PAGE 1 会议讨论结算说明情况 1.一般研讨会议流程怎样写 一、确定会议主题  现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必需削减会议，开有效会议。所以确定会议主题非常重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由详细办事部门或者人员提出。对于必需研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。  二、确定会议详细内容  围绕会议主题，我们要讨论会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自在争论式、发布式等等。  三、确定参会人员  围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只要确定好参与人员，我们才能支配会议时间和流程。  四、确定会议时间  确定会议时间要首先征求次要领导看法，只要次要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，假如符合会议规定人数，就可以确定时间了。  五、确定会议地点  我们要根据会议人数和时间，支配会议室，既要满意大小需求，又不能和其他活动冲突。  六、下发会议通知  将以上内容根据通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。  七、会前预备  根据时间，预备各项会议材料，包括支配人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，能否能够按时到会。预备桌签，支配桌次，并构成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些预备必需到位。  八、召开会议  会议一般由掌管人掌管，根据次序发言，争论，记录员做好记录。留意提前预备好掌管词，并摆放到位。  九、结束会议  会议结束后，要回收相关材料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员构成会议纪要，支配工作跟踪。整个会议结束。 2.会议掌管人应如何引导会议争论 (1)为议事活动选择好恰当的题目，激发与会者对议题的爱好，使他们有在众人面前表现本人 的看法和观点的欲望。  （2）布置好开会的场所，使每一个前来参与会议的人觉得温馨，不致因环境和座位的原因而分 散精力或产生焦躁心情。 （3）作为会议掌管人的职责之一是推动会议的争论，但要避开亲历亲为，而要发动与会者乐观进行参加。  （4）使大家的留意力集中在有价值的议题上，引导会议有所成效，但又不使参与会议的人感到 会议掌管人是在强迫他们。 （5）把握和支配好时间，限定每次发言的时间，把握好会议争论的范畴，随时警惕跑题的状况。  为会议作出全面的总结、记录或报告，并贯彻执行，保证会议的决议落实。