施工单位档案资料管理制度.docx

施工单位档案资料管理制度 临海高等级大路东台段工程建立工程LHDT-LQ1标档案管理制度编制：审核：批准：江苏瑞桓建立有限公司LHDT-LQ1标工程部2011年4月档案管理制度一、总那么一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的搜集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，依据大路建立档案管理以及有关各类档案管理的规定、标准、条例、方法等要求，制定本档案管理制度，确保建立工程档案的完好性、精确性、系统性，到达“建一流交通工程，创一流工程档案〞的目的。二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成局部，各分部应依据分管业务内容，根据本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一局部。三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由工程总工主管。工程经理部恳切接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。〔一〕主管经理1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监视检查。2、负责档案工作的总体支配，定期检查档案工作。3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。〔二〕档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。2、负责检查和帮助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。3、对各分部档案管理的质量好坏，赐予嘉奖和惩罚。4、参与建立工程开工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必需参与。5、工程技术档案由工程总工负责，由工程部主任依据《大路工程开工验收方法》或合同中规定要求进展搜集组卷，移交大路建立工程档案室，并办理移交手续。〔三〕各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。2、档案管理员对接收的档案进展分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程方案管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建立工程专职档案或兼职档案员要参与工作例会和工程质量评定会，参与设备开箱、参与各单项验收和工程工程总验收。二、档案资料室工作制度1、试验室全部的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责搜集、保管。2、借阅各种技术资料必需履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。3、准时搜集最新的规程和标准，已作废的老标准、规程在新标准、规程施行后应准时封存。4、存档的试验、检测报告不外借、不复制〔指非本试验室人员〕没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要那么连续保存。6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查前方可进展。7、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀，应采纳湿式清扫，削减灰尘。三、内业资料搜集流程及说明1、资料管理程序：申报工程经理总部-监理工程师2、资料流程：划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检验认可书量资料审查、审核量申请支付3、资料分类体系第一局部质检资料一、路基〔按计量段落分开整理〕二、大中小桥、分别立交〔按各桥分开整理〕三、通道〔按各通道分开整理〕四、涵洞〔按各涵洞分开整理〕五、跨线桥〔按各跨线桥分开整理〕其次局部计量资料一、工程计量表〔按月排列〕二、财务支付月报表及其附件〔按月排列〕第三局部试验资料一、原材料试验〔石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座〕二、标准试验〔混凝土协作比、砂浆协作比、标准击实〕三、路基试验〔施工队自检压实度、灰剂量；工程经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量〕四、构造试验〔施工队自检28天抗压强度、弹性模量；工程经理部抽检28天抗压强度、弹性模量；监理抽检28天抗压强度、弹性模量〕第三局部测量资料一、导线点、水准点复测资料二、路基施工放样资料三、构造施工放样资料第四局部评定资料一、分项工程评定资料〔按单元划分方法分开整理〕二、分部工程评定资料三、单位工程评定资料第五局部图纸、标准一、施工图二、通用图三、变更设计图四、其它补充图纸五、招标文件标准、部颁标准、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件六、各期工程量清单第六局部来文发文一、省市临海办文件二、驻地监理工程师通知三、公司