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PAGE PAGE 1 公司合同管理规定,公文写作,规章制度 公司合同管理规定 本规定适用于XX公司合同的管理。 一、 本规定中所称合同，系指全部以公司名义与其他单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益支配的正式和非正式书面文件。  二、 除准时结清或客户预付款情况以外，准绳上全部合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应实行书面形式。[本文章来源于公文写作网新农村十一五3.15报告述职汇报党建党委组织人事宣扬和谐信访廉政演讲竞职文化旅游税-http://]  三、 合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同须体现公正准绳，不得损害公司的利益。  四、 合同签订之前，必需对合作或买卖项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉和履约力气。包括：  1、 当事人能否经过授权；  2、 对方公司营业许可证及营业范围；  3、 履行合同所必需的技术和经济实力等。  五、[本文章来源于公文写作网新农村十一五3.15报告述职汇报党建党委组织人事宣扬和谐信访廉政演讲竞职文化旅游税-http://] 合同条款应详细、规范、完备、尽量接受公司指定的示范合同格式，并避开订立对我不利的交货方式，付款条件以及违约责任等。合同应具备以下次要条款：  1、 标的；  2、 数量和质量；  3、 价款和酬金；  4、 履行期限、地点和方式；  5、 违约责任。  对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同，应聘请法律顾问出具法律看法后方可进一步执行。  六、 合同必需在权限范围内签订，不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。  七、 合同必需严格审批制度。合同中申请人经填写“合同申请登记表”，附带合同文本（草案），交公司总裁或常务副总裁批阅。经书面批准后方可履行。  八、 合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同次要内容、合同涉及的另一方、估量合同返存日期（前往合同保管员处保存的最迟日期）。公司的全部合同统一由公司办公室担当保存管理。  九、 合同申请人在相关合同的“估量合同返存日期”前（含当日），向合同保管员供应当返存的合同原件。  十、 合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件供应给财务部门。  十一、 公司办公室合同保管员担当合同原件的管理，并对合同的灭失担当。  十二、 合同执行过程中如消逝争议和纠纷，应尽可能通过友好协商处理。无法协商全都的，应准时通知合同管理部门和聘请法律顾问参与。  十三、 合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件材料，书面交接清楚。  十四、 对违反本规定的行为。将视情节和后果的严峻程度，赐予有关责任人员以处分和经济惩处。构成犯罪的，依法清查刑事责任。