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PAGE PAGE 1 公司会议室使用承诺书 1. 办公室有关会议室的使用须知 、各部门如需使用会议室，请提前三个工作日向办公室提出申请，办公室依据有关规定进行审核后，出具《会议室使用通知单》，由使用单位经办人交物业管理办公室做好相应的预备工作。  2、会务工作由使用单位自行支配。3、会议室使用期间，要爱惜室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，不得随便张贴、装饰。  不得随便将室内物品带出会议室。4、保持会议室室内干净，严禁在会议室用餐及食用多汁果品，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。  5、会议室内禁止带入易燃、易爆等危急物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的平安。6、因使用不当形成会议室设备损坏的， 相关人员应予以赔偿。  7、会议室使用完毕，请通知物业管理办公室，以便准时清扫和整理。8、如有特别要求，请与办公室联系、协商。 2. 办公室有关会议室的使用须知 、各部门如需使用会议室，请提前三个工作日向办公室提出申请，办公室依据有关规定进行审核后，出具《会议室使用通知单》，由使用单位经办人交物业管理办公室做好相应的预备工作。  2、会务工作由使用单位自行支配。  3、会议室使用期间，要爱惜室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，不得随便张贴、装饰。不得随便将室内物品带出会议室。  4、保持会议室室内干净，严禁在会议室用餐及食用多汁果品，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。  5、会议室内禁止带入易燃、易爆等危急物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的平安。  6、因使用不当形成会议室设备损坏的， 相关人员应予以赔偿。  7、会议室使用完毕，请通知物业管理办公室，以便准时清扫和整理。  8、如有特别要求，请与办公室联系、协商。 3. 想在公司会议室贴一使用规定,内容例如：没人时请务必关灯,使用 会议室管理制度（公司内部使用） 会议室管理制度~盼望对大家有用 会议室管理制度~  会议室管理制度 一、制定目的： 为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用形态，综合管 理部现面对公司内部实施会议室使用管理制度，详细事项如下。 二、适用范围： 本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责： 1.综合管理部：全面担任会议室日常管理。 1 ○会议室使用接收、审核及相关协调工作； 2 ○会议室物资预备； 3 ○会后会议室整理。 2.各部门：担任会议室的申请并遵照本规定规范使用会议室。 1 ○会议室的准时申请； 2 ○会议中会议室内全部器材设备的保管与维护； 三、详细流程： 详细流程： 前台登记 申请表 综合管理部 审核确认 会议物资 预备 会议室交 付使用 会议结束 整理验收 1. 申请： 各部门使用会议室， 请指定专人， 在前台处登记会议室使用申请表 （附 件 1） 。 2.申请时间：因会议等级不同，需预备会议物资，请根据以下标准执行：物资预备 申请时限 河北中泽信息科技有限公司 无需物资预备 需供应纯洁水摆放 需预备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 需供应横幅、X 展架、与会人员席卡等制造类物资 30 分钟前申请 1 小时前申请 1 个工作日前申请 3 个工作日前申请 3.会议时限：每 30 分钟为 1 节，请各部门按需申请，提高会议效率。 三、留意事项： 留意事项： 1、会议室如需使用电脑请各部门自行预备， 并请仔细做好保密工作， 严禁传播、泄露公司商业隐秘； 2、会议室使用人员须爱惜设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 ； 3、会议室使用遵照先全局后部门会议、先紧急后一般的准绳，如遇到会议室占 用，综合管理部将担任协调工作； 4. 话筒、投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随便变动。如出 现毛病，影响会议进行，可通知综合管理部。 四、相关表单 1. 附件一 [会议室使用登记表] 此制度自通知发布之日起开头执行，未尽事宜由综合管理部担任解释。 河北中泽信息科技有限公司 附件一 [会议室使用申请表] 会议室使用申请表申请部门 经办人 会议时间 开头时间 话 筒 年 申请时间 参会人数 月 结束时间 投影仪 水 席 果 卡 电 鲜 横 脑 花 幅 日 星期 年 月 日 纯洁水 物资需求 X 展架 其它： 综合管理部审核 备注 4. 公司对公司承诺书 员工承诺书 本人某某某系x x x x x x 有限公司的员工，愿恪守下列条款规定，忠实为企业服务，在上岗之前，本人自愿恪守以下规定： 一、恪守公司规章制度，听从公司调遣，接受公司培训。  二、严守职务机密，否则愿担当由此引起的全部责任。