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PAGE PAGE 1 公司会议备忘录范文 会议备忘录格式怎样写 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。  就总体而言，一般由标题、注释、落款、日期构成。下面次要讲讲标题和注释的写法。  （一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。  1.单标题：由“会议名称+文种”构成。2.双标题：由“正标题+副标题”构成。  正标题揭示会议宗旨，副标题标示会议名称和文种。（二）注释。  会议纪要的注释大多由导言和主体构成。详细写法依会议内容和类型而定。  1.导言。次要用于概述会议基本状况。  其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、掌管人和会议议程等。详细写法常见的有两种：第一种：平列式。  将会议的时间、地点，参与人员和掌管人、会议议程等基本状况采纳分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。  其次种：鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。  2.主体。这是会议纪要的核心部分。  次要引见会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条文式写法。  就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。  （2）综述式写法。就是将会议所争论、讨论的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。  较简单的工作会议或阅历沟通会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。  就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人初次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。  为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。  谁能供应一些中文应用文的格式,范文也行：说明书,会议通知,商  通知：由标题+注释+发文机关和日期组成  通知的写作要求：  (1)内容明确详细，忌模糊不清，不得要领  (2)语言简约确定，忌反复赘言  (3)忌超越职权范围，给不相隶属的机关发文  例文：  关于。。.的通知  注释。。。。。。。。。。  特此通知  。。.公司  年 月 日  备忘录例文：  备忘录  发给：张某—行政秘书  发自：林某—行政部经理  日期：2009年9月8日  内容：总经理来京行程支配  总经理将于2009年9月8日星期四到达北京，并将9月11日下午离开北京前往香港，盼望你支配一下总经理在北京的行程，并经我确认后发到香港办公室。  求公司文档管理制度（制度/备忘录/请示、报告/会议纪要）  ★公司档案管理制度■★第一条 管理部门?1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。  如为 特别案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类名目及编号准绳，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。  ■★其次条 文件点收?文件结案移送归档时，依如下准绳点收：?1.检查文件的本文及附件能否完整，如有短少，应即清查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。  3.文件的处理手续能否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。  5.有价证券或其他珍贵物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 ■★第三条 文件整理?点收文件后，应依下列方式整理：?1.中文直写文件以右方装订为准绳，中文横写或外文文件则以左方装订为准绳。  2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其划一划一。  ■★第四条 档案分类?1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。  2.档案分类应力求切合有用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级细类。  如案件不多，亦可仅使用部门及大类或小类二级。3.同一小类（或细类）之案件以装订于一档夹为准绳，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设卷次编号，以便查考。  4.每一档夹封面内页应设目次表，案件归档时依序编号、登录，并