政府活动邀请函模板.docx

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政府活动邀请函模板 政府活动邀请函模板 【篇一:最新邀请函格式与模板大全】 邀请函格式 在一般状况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是 以口头形式来表现的。相对而言,它显得要任凭一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采纳书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活 动主办方〔单位、团体或个人〕邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参与某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡细心支配、细心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采纳礼仪活动邀请函 邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己 的根本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的根本内容 礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主 办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参与对象;礼仪活动 的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依据实际 状况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务用法邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请 函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确定和 固定的礼貌用语的用法上,强调双方和谐友好的交往。 感情真诚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的特地文书,这使得它能 够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适合于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达特地真诚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用 写作文种,要留意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太奥秘。 适用面广。礼仪活动邀请函用法于国际交往以及日常的各种社交活 动中,而且适用于单位、企业、个人,范围特别广泛。 四、礼仪活动邀请函的构造与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的,尤其是社会交际空前 广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请 函的写法要留意格式和形式两个方面。 首先是构造上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函 敬重的________________ 您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地,举 办_____________活动,特邀您参与,感谢。 请看例文一: 邀请函 顺祝 安康! 这是最常见的、标题只以文种“邀请函〞字样出现的范例。 再看例文二: 新春晚会邀请函 ________小姐/先生 话友谊、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。 备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函〞字样外,还出现了事由“新春晚会〞。在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根 据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠 道商、运输效劳合、政府部门负责人、新闻媒体伴侣等)撰写具 有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本 内容包括两局部:邀请函的主体内容和邀请函回执。如: 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 过往的一年,我们专心搭建平台。您是我们关注和支持的财宝主角。让我们同叙友情。共话将来,迎接来年更多的财宝,更多的欢乐! 洛阳xxxxxx公司 商务礼仪活动邀请函的回执那么常采纳表格的形式,将需要被邀请方 填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参加某项专题活动);被邀请方的 联络人、联络电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、 联络人、联络电话、电子邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五局部组成。 标题。一般只写文种“邀请函〞即可,字号比通常标题要略大一些。 有时也可以加“事由〞 ,如“关于参与研讨会的邀请函〞。有时还可包 括独特化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论 坛邀请函〞。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名, 后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志〞、“经理〞、“教授〞 、“先生〞、“女士〞、“小姐〞称呼。通常还要加上“尊 敬的〞之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简洁问候,位臵在称谓下 一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程支配、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所 做的工作等,并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。假设附有票、券 等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明

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