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文书档案自查报告
文书档案自查报告范文一:
一、加强对档案工作领导和宣传
1 、进一步健全组织, 加强领导。 局党组始终重视档案工作,
把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小
组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的
指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管
良好局面。
2 、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局
八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归
档范围与文书档案保管期限表》 ,并于今年四月份邀请市档
案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、
法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大
投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防
火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了
档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管
理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际
情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好
的作用。
四、规范档案建设情况
1 、根据《机关档案工作建设规范》 ,完成了局机关各类文
件材料的收集、整理、立卷归档。
2 、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档
案管理制度, 分管领导对档案定期检查, 发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,
确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的
关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失
密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局
的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问
题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费
不足的制约, 办公面积不足, 所有档案实行集中管理有难度。
二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学
习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能
适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加
以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的
档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管
理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职
工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。
三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的
不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投
入力度。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我
局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民
生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
文书档案自查报告范文二:
按照市档案局《关于 XX 年档案工作检查的通知》 (彭
档发﹝ XX)1 号)文件要求,现将我局 XX 年档案管理工作自
查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组
将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细
化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责
统筹安排年度文书档案、 业务档案、 其它档案的收集、 整理、
归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案
移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审
计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,
责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计
局档案工作管理办法》 ;档案管理工作领导小组对各科室提
出了案结卷存的制度化要求,并于 XX 年 12 月组织了档案工
作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
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