文秘年终述职报告.pdf

文秘年终述职报告 公司办公室文秘人员述职报告 一年来，在办公室主任的领导下，在同志们的配合支持 下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗 位要求，认真履行自己的职责，集中家的智慧，凝聚家的力 量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好 地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言 , 力争做到更高、更强、更优。 下面，将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述 职，请予评议。 1、根据公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策 和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为公司领导 决策提供信息服务。 2 、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等 有关材料。 3 、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况 进行督促检查。 4 、组织人员的业务和政治学习，不断提高的工作质量 和工作效率。 5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。 一是规范办文，积极推进工作程序化。办公室工作是各 级领导机关施行行政管理的重要手段，为公司党政领导提供 直接有效服务的重要方面。 一年来， 我们根据公文处理办法， 对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明 确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减 少发文数量。对所收文电，严格按规定呈批签报。不断加强 制度化建设，努力提高办文、办会质量和效率，基本上实现 了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要，结 合本单位、本部门实际，做好重要文稿的起草工作，起草了 大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运 转，对上级下发的各种文件及时签注拟办意见，尽快呈送到 领导手中，分送到有关部门。 二是落实督查督办职能，促进了公司政令畅通。紧紧围 绕公司党政的重决策和重要工作部署，开展督查工作。重点 突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查，坚持每月 了解工程进展情况和存在的问题，通过新闻报告、 《勘测简 报》及有关渠道，及时向领导进行了反馈。公司转变干部作 风动员会后，根据公司党政安排，对各单位贯彻会议精神情 况进行了督查。 三是认真参与调查研究，积极为领导决策服务。根据公 司领导指示，先后组织了多次关于机关作风建设的座谈会， 分部门对改进机关作风进行了调研，对最终起草、下发《关 于深入开展干部作风建设整顿严肃工作纪律的通知》文件起 到了重要的作用。积极参与了安全生产调研，摸清了资源勘 查、工程勘察、工程测量等野外作业安全注意事项，制定了 各个施工现场管理办法，为确保安全生产提供了可靠的依据。 四是服务党政中心工作，协助领导处理日常事务。在公 司的重点工作方面，积极协助主任做好协调服务。先后组织 了深入学习实践科学发展观、 学习推广 “白国周班组管理法、 “学习东汽精神，展示国企风采” 等活动。为处理综合部 的日常事务性工作，发挥了参谋和助手作用。课件 五是加强信息沟通工作，努力为领导、机关和基层提供 服务。坚持加强信息建设，将公司领导的重要指示通过《地 勘简报》及时进行传达，对司属各部门的工作起到了积极的 指导作用。同时，通过相关的信息渠道，随时了解掌握方方 面面的情况，特别是基层单位一些好的作法和经验，依托新 闻报道及时向领导反映，为领导把握全局、正确决策提供了 依据。今年以来， 《地勘简报》已经编发 20 期，向总公司编 发新闻报告 59 篇。另外，还建立了移动电话集团网，新编 了《公司移动电话通讯录》 ，为公司提供了通讯联络方面的 良好服务。 我调入办公室工作以来 , 公司领导和同志们给了我许多 政治上的关心、 工作上的帮助和生活上的关怀。 我能有今天 , 永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就 是拼