某采购业务管理操作手册.docxVIP

最新 精品 Word 欢送下载 可修改 协同商务体验 Collaborative Business Experience? 采购业务管理操作手册 万科核心业务操作系统 万科企业股份 版本 1.0 REF TableOfContents 采购业务管理操作手册 万科核心业务操作系统 作者 作者 联系方式 修订 日期 文档版本 修订描述 文档作者 目录 TOC \o 1-3 \h \z 1. 介绍 3 1.1. 目标 3 1.2. 文档范围 3 2. 采购管理 4 2.1. 采购管理概览 4 2.2. 采购方案 5 操作路径及说明 5 操作-创立方案 6 操作-查询方案 8 操作-删除方案 8 操作-修改方案 9 操作-方案导出 9 2.3. 采购方案 10 操作-创立采购方案 10 操作-查询采购方案 12 2.4. 采购寻源 13 操作-创立采购寻源 13 操作-查询采购寻源 15 操作-采购寻源审批 16 操作-发布采购寻源 17 操作-开标及决标 18 操作-完成决标 20 2.5. 确定供给商依据 21 操作-发起确定供给商依据 21 操作-更新/删除确定供给商依据 22 2.6. 采购协议 23 操作-创立采购协议 23 操作-查询采购协议 26 2.7. 采购合同 27 操作-创立采购合同 27 操作-查询采购合同 28 2.8. 采购订单 29 操作-创立采购订单 29 操作-查询采购订单 32 2.9. 要货方案 33 操作路径及说明 33 2.10. 订单接收 35 操作路径及说明 35 2.11. 采购规划 37 操作-手工创立采购规划 37 操作-模板导入 38 操作-审批采购规划 39 3. 报表查询 41 操作路径及说明 41 介绍 目标 本手册用于介绍万科核心业务系统采购管理相关操作。 文档范围 本文主要使用对象是采购部用户。 采购管理 采购管理概览 采购管理操作流程示意图：开始 开始 创立采购方案 创立采购合同 创立采购协议 直接委托 确定采购方案 分散采购/邀请招标 零星采购 确定供给商依据 工程方案集中采购 寻源招标 需要审批 K2 审批系统 非工程方案 工程方案 创立采购订单 结束 采购订单接收流程示意图： 通知 通知供给商发货 创立发运通知单 订单接收 打印接收单 开始 结束 供给商 自助操作 采购方案 工程采购工作具体实施前，由采购负责部门组织本钱部、工程部、设计部等相关部门进行工程采购筹划，确定施工进度方案、主要施工工程采购节点方案、工程合同架构体系、总包及关键工程采购方案等信息。然后根据公司确定的工程开发方案，由采购负责部门组织工程经理部、本钱管理部、设计管理部等相关部门编制具体的工程采购方案，确定工程、分期、标段或楼号、采购内容、采购模式、签约/下订单时间等重要信息。 采购方案与采购方案、采购寻源、采购协议、采购合同及订单等模块相关联，形成采购人员的综合工作平台。 操作路径及说明 操作路径：VK：××公司采购业务管理-超级用户采购方案 进入采购方案界面如下列图示，在“采购方案〞功能中，可进行方案的创立、查询、修改。并通过方案创立后续的采购操作。 操作-创立方案 在线创立方案操作步骤： 在“采购方案〞功能界面，直接点选添加方案按钮，开始方案的输入。 根据栏目标题提示，选择或输入相应的信息，包括工程分期〔“工程方案〞此项为必须，“非工程方案〞那么不需要填写〕、方案名称等等方案相关信息，其中栏目标题上带“*〞标记的表示必须输入内容，不带标记的可根据实际需要输入。 方案包含的内容一个屏幕宽度不够显示，可点击“展开所有列〞输入其他信息。 输入完成后，点击保存方案。 系统还提供另外一种创立方法，可使用系统提供的模板〔模板获取参考导出操作〕，离线整理数据，整理汇总后，导入系统即可。 导入操作步骤： 使用导出的EXCEL模板整理数据，整理汇总后，进入方案功能主页； 点击按钮导入EXCEL； 点击浏览按钮，找出已整理好的模板； 点击确定按钮，系统开始检查数据内容，检查无误后，导入，并提示导入多少记录的信息。如果数据有误，会在功能界面的左上角提示错误原因，请根据提示，检查并修改数据文件后，重新导入。 例如：数据文件格式不正确，就会提示如下，用户只需要重新使用EXCEL翻开文件，另存为2021版本的excel，重新导入即可。 操作-查询方案 确定需要查找的内容，进入工程采购方