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投标书制作过程和范例全流程讲解 投标书制作过程和范例全流程讲解名目一、投标书制作的根本要求 (1)二、商务投标书的主要内容 (2)三、如何制作美丽的标书 (5)四、标书制作举例 (7)五、投标书制作的几个阶段 (10)六、标书制作全流程范例演示 (12)一、投标书制作的根本要求：l、关心与评标委员沟通。从这个角度来看，招标书是依据评标委员需求量身定制的文件，其规律构造和语言必需清楚易读。考虑到评标专家通常具有良好的学术阅历，其中很多是教授和博士生导师，投标语言应依据投标评估委员会的阅读习惯而定。2、清楚表达投标书的思路和想法。假如对整个方案的思路不清楚，是不能写好一个标书的。在招标之前，有必要弄清晰总体思路以及各个局部之间的关系。为了使其更清楚地表达，还需要进展必要的头脑风暴和预审。对于没有结论或困惑的地方，不要希望可以过去。进展真实分析，甚至专注于重点方向、排列出可能遇到的问题和解决方案，以及方案过程，这通常会增加通标的时机。3、对招标书作出反响。留意投标要求的具体要求。通常，甲方不会任凭写下某些要求。在这种状况下，一般是甲方特别需要或者有竞争对手劝说甲方提出这种需求。要特殊留意违背常规的要求，在标书中必需有回应。回应的时候不要挺直反对，应当以较机灵的看法和清楚的结论来提出建议，看法和结论。4、对客户需求做出反响。有许多客户的需求并没有表达在标书文件中，这个时候假如说明内容特别具体且针对性强，那将对评标专家来说很有劝说力。二、商务投标书的主要内容投标书分为商务局部和技术局部，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1.商务投标书的组成〔1〕投标的主体内容〔按邀标书格式〕。需要提示的是，评标专家在现场评估投标时需要阅读大量文字，这个时候他们必需严格根据邀标书的格式进展，必要时要特地以不同纸张或者标签的形式进展局部区分，以便于专家在不同效劳商之间进展比拟。〔2〕投标报价及产品清单。假如在邀标书给出了报价，按请根据标准报价填写，假如没有，那么需要认真设计。好的报价有助于专家进展比拟和挑选，也有助于效劳供应商协商价格。例如，在价格会谈期间不简单大幅度削减更具体和合理的报价。此外，假如报价冗杂而又漫长，那么必需对报价的各个局部进展汇总，并且有一个特别明了的各局部报价总计。报价单要留意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进展自动计算的时候，肯定要用另外的方法验算。〔3〕资质证明。认真留意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能供应的用户报告、资质、案例等要认真对待；尽可能供应高于邀标文件的资质；对于结合投标，需要供应双方或者多方的资质，对于要求具有“本地效劳队伍〞要求的，需要供应证据文件；对于设计的产品，要供应必要的证书和文件；对于用法关联公司〔例如集团公司〕的资质，要特殊留意法律全都性的要求。〔4〕工程团队介绍。工程团队的介绍应切合实际，不肯定要由公司的高级管理人员参加项目流程；对于团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求；要强调团队成员在类似工程中的胜利阅历。〔5〕公司介绍。公司介绍要针对性地进展缩写或者改写，重点突出与工程亲密相关的内容。〔6〕公司售后效劳体系及培训体系简介。一般这一条比拟简单和技术表述中的相应局部混淆，要特别留意放在哪个局部，假如商务局部和技术局部都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应当认真描绘自己公司的工程管理、售后效劳和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。〔7〕设备简介。设备简介要一并提交设备的案例、用法状况和证书等。〔8〕行业典型〔胜利〕应用案例。胜利案例中要特殊留意将类似的工程阅历放在比拟前面的位置。〔9〕一切对本次投标有利的资料。一些单位会提交与工程有关的认证信息，例如授予证书、专利、学问产权证书、横向和纵向课题担当证明等与工程关联的证明信息。2.技术投标书的组成〔1〕标书〔3〕主要设计标书。工程的设计是标书的主要局部，考虑到专家对招标中涉及的技术可能不太清晰，这局部的规律关系特别重要。应当从技术方向、产品方向、产品选择、性能和价格比拟等多个方面进展规律阐述，从中立的角度为甲方选择适宜的解决方案特别重要。〔4〕工程施行方案。工程施行方案要可行、符合要求。这也是常常的打分点，施行方案尽量用法专业工具,工程管理的体系架构要特别清楚，比方ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和工程施行的技术体系相吻合，比方资质特殊要求CMM,工程管理的方案就应当依据CMM来进展方案。〔5〕风险掌握和质量掌握方案。风险掌握措施要实在，质量体系必需明确并符合招标书的要求。〔6〕售后效劳方案。售后效劳方案往往是评分点，应尽可能满足招标要求；对于重要的效劳承诺和期限，应当以黑体或者表