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可编辑 干部人事档案数字化管理建设对策 　　随着社会主义经济建设的快速发展，数字化管理技术已经渗透到我们的工作和生活当中，而干部人事档案管理的数字化仍然发展比较落后。在传统的干部人事档案管理工作中，利用人工进行信息采集、储存、删减、查询等工作。由于人工操作容易出现误差和漏洞，造成信息储存不准确，还经常会出现档案信息丢失，对干部人事档案的私密性造成严重影响。近几年，高校干部人事档案的数字化管理备受重视。本文以西安铁路职业技术学院为例，分析高校干部人事档案数字化管理的重要性，对存在的问题进行深刻研究，构建一个信息安全保密、制度安全、工作流程等严格的体系，制定科学有效的数字化管理模式，确保高校干部人事档案数字化管理，促进高校人才培养的发展，为未来数字化管理做好基础。　　在互联网技术的发展下，高校各项管理工作也受到了严重的影响。其中，包括高校干部人事档案管理工作。面对数字化、网络化、信息化等网络模式的管理，人事档案管理工作逐渐发展到数字化模式管理。这不仅仅对学校的管理工作有效果，还能够提高高校的长期发展。在西安铁路职业技术学院中，干部人事档案仍然依托传统纸质版管理模式，不利于档案的使用和长期保存。近年来，大部分高校也都在实施干部人事档案数字化管理，因此，对西安铁路职业技术学校的干部人事档案管理模式进行改革和创新，研究干部人事档案数字化管理的重要性，对其中存在的问题进行分析，并对数字化管理提出措施，加强干部人事档案数字化管理研究和建设，能够有效为高校干部人事档案管理提供工作效率，提高人事档案安全性地管理。　　一、干部人事档案数字化管理的概念和重要性　　（一）干部人事档案数字化管理的概念　　干部人事档案数字化管理是通过互联网的信息技术对人事基本信息进行采集、储存、更改删除、以及查询等管理工作，是一种封闭式的管理模式。在对干部人事档案实施数字化管理模式时，能够提高管理工作效率，提升人事档案处理效率，为人事档案管理人员提供准确信息，减少人为原因造成的误差，确保人事档案安全性，从而达到对干部人事档案管理模式的改革和创新。目前，数字化管理模式的构建是比较安全、可靠、高质量的档案信息管理数据库，它能够完成人事档案的基本信息的收集、整理、统计、删减、更改以及保存等各项工作。对高校干部人事档案采用数字化管理是将纸质的信息储存结构演变成数字管理的结构。这样不仅改变了档案管理模式，对档案进行查阅也从线下转变成线上，管理人员按照管理序号随时对干部人事信息进行翻阅审批，管理手段逐渐升级为电脑形式，提高了干部人事档案管理工作效率，节约了人事档案管理工作成本。随着社会主义经济建设的快速发展，数字化管理技术已经渗透到我们的工作和生活当中，而干部人事档案管理的数字化仍然发展比较落后。在传统的干部人事档案管理工作中，利用人工进行信息采集、储存、删减、查询等工作。由于人工操作容易出现误差和漏洞，造成信息储存不准确，还经常会出现档案信息丢失，对干部人事档案的私密性造成严重影响。近几年，高校干部人事档案的数字化管理备受重视。本文以西安铁路职业技术学院为例，分析高校干部人事档案数字化管理的重要性，对存在的问题进行深刻研究，构建一个信息安全保密、制度安全、工作流程等严格的体系，制定科学有效的数字化管理模式，确保高校干部人事档案数字化管理，促进高校人才培养的发展，为未来数字化管理做好基础。　　（二）干部人事档案数字化管理的重要性　　在高校人事管理系统中，干部人事档案管理是十分重要的，它记录着高校干部的成长和发展经历，还为高校人事实现数字化管理做出重要贡献，因此需要优化干部人事档案管理工作。首先，跟随高等教育数字化发展的需求。高校干部人事档案数字化管理工作是比较复杂的，需要对干部、教师、工勤等各类人员的档案信息进行数字化管理建设。加强学校高等教育数字化管理，能够快速查询到人事档案相关信息，减少查阅时间。其次，为了满足立德树人的需求。高校中，立德树人是教育的根本工作，而干部人事档案数字化管理是推动立德树人工作的重要手段，如果缺少数字化管理模式的建设，会使干部人事档案信息不完整，对人事调动工作带来困难，而且在信息安全方面，容易出现人事档案信息丢失。因此，加强干部人事档案数字化管理建设能促进人事档案管理，保障干部人事档案的完整性。　　二、干部人事档案数字化管理存在的问题分析　　（一）数字化管理安全保障工作不到位　　干部人事档案数字化管理工作是以信息技术为基础，将人事档案进行数字化管理。虽然互联网技术在不断地发展，但是在档案数字化管理应用中并不完全，依然存在信息安全保障问题。对于西安铁路职业技术学院来讲，干部人事档案实施数字化管理模式是初次实验，仍然缺少经验和不足之处，以及安全保障问题。而且软件信息不能得到及时的更新，造成干部人事档案信息储存出现困难，导致人事档案信息采集不