某地产紫都城地产物业管理方案一总体管理服务理念和目标(doc).docxVIP

最新 精品 Word 欢送下载 可修改 龙湖·紫都城〞 物 业 管 理 方 案 西安龙湖物业管理 目 录 第一章：管理效劳理念与目标 一、总体管理效劳理念和目标 第二章：物业管理机构运作方式 一、管理处运行方式及各部门职责 第三章：与物业管理有关的制度 一、住户房屋、设备设施报修〔保修〕,管理处处理流程图 二、住户投诉,管理处处理流程图 三、住宅装修管理方法及装修管理流程图 第四章：管理效劳人员配备 一、管理处各岗位员工的任职要求 二、管理处新员工的培训方案及方案 第五章：物业管理效劳承诺 第六章：物业管理区域内保安职责描述 一、物业管理区域内保安24小时值勤，巡视重点部位24小时监控的岗位责 任描述 二、小区公共秩序维护管理设想 三、小区交通管理和车辆停放管理设想 四、小区消防平安宣传和防范设想 第七章：丰富社区文化，加强业主相互沟通的具体措施  第一章：管理效劳理念与目标 一、总体管理效劳理念和目标 立志于创造高品味的优美环境，通过标准化的管理，运用现代管理科学和先进技术，为业户提供专业化的效劳，倡导新型的生活方式。努力方向是管理无盲点、效劳无挑剔、业户无怨言。质量方针是“以人为本，管理科学、效劳真诚、业户满意〞。 管理目标：希望良好的管理，使“龙湖紫都城〞住宅物业成为西安市物业管理优秀小区。 1〕树立效劳理念，提出“以人为本——您的物业是我们的事业〞的管理思想，从而到达一流管理、一流形象、一流效益。 2〕维护业主的合法权益，对业主、租户、使用人提供管家式效劳。 3〕创造良好的生活、办公环境，实行社会化、专业化、一体化管理，维护业主的整体利益。 4〕结合住宅和公建配套设施的管理，表达出管理的规模效应，到达双赢的目的。 5〕通过对物业整体的管理和养护，创立一个“平安、整洁、方便、舒适〞的生活环境，使业主的物业能保值、增值。 6〕整个工程正式投入使用后二年，到达市优秀物业标准；三年内到达建设部优秀物业标准。 7〕?行业标准?执行率到达95%以上；有效业主投诉率0.5‰/年以下。 效劳承诺 [总体管理承诺] 满意度指数82以上； 被效劳满意率到达90％以上； 管理效劳范围内不发生重大平安责任事故， 管理效劳范围内不发生重大火灾责任事故， 管理效劳范围内不发生重大设备管理责任事故； 各类效劳人员上岗培训率到达100％； [业主效劳管理承诺] 业主接待时间：周一至周日业务接待实行全天〔8：30-17：00〕； 档案归档率到达100％， 档案准确率到达100％， 档案完整率到达98％以上； 公司投诉 受理投诉予以答复； 有效投诉处理率100％； [保安效劳承诺] 管理效劳范围内保安固定岗实行24小时保安立岗效劳； 加强保安的小区内的巡逻 [维修效劳承诺] 公司效劳专线 在24小时受理业主报修， 急修工程30分钟内到现场， 一般急修工程24小时内修复， 其他工程48小时内修复； 维修及时率到达95％以上； 维修质量合格率到达90％以上： 公共设备、设施完好率到达95％以上； 房屋建筑完好率到达98％以上； 道路、停车场完好率到达98％以上； [保洁、绿化效劳承诺] 绿化存活率到达96％以上； 清洁管理无盲点，管理效劳范围保持环境整洁，生活垃圾日产日 清； 对策措施 提供不定时的巡查工作，确保管理运作、保安情况正常运作； 各项管理制度完善，各种规定、公约上墙公布； 所管辖区域卫生无死角；绿化存活茂盛；治安良好；环境清洁； 辅助设备及建筑物完好； 管理人员及效劳人员上岗要佩带标志，标准制服，设立立岗、巡 岗、查岗、监督岗及效劳岗并有明确的岗位职责及考核标准； 建立各种档案资料、报修、养护记录； 各种收费工程、标准公开，收费根本合理，并接受贵方及业主监 督； 制订中大修理年度方案，并负责实施。通过不断的完善，真正达 到使贵方及业主名下的物业保值、增值； 制定并组织员工培训方案的实施； 结合创优评比标准，进一步提高物业管理水平。  第二章：物业管理机构运作方式 一、管理处运行方式及各部门职责 运行方式概述： “龙湖紫都城〞管理处的运行将以物业管理处主任为核心，管理条线上强调工程整体主任负责制根底上的各部门主管负责制，二级指挥；对客户效劳方面，那么突出客户效劳热线为中心的效劳调度制度。 各部门职责纲要： 行政财务部 物业管理处财务管理 员工招聘、录用管理 组织员工培训、考核 员工出勤管理 办公室内务管理 物资采购管理 对外联络及外包合同谈判 资料档案管理 业主入伙管理 二次装修管理 报修接待管理 投诉处理及住户回访 会所经营管理与效劳〔如有〕 有偿效劳及其他 客户效劳部 〔1