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投标书制作流程及注意事项 投标书制作流程及留意事项考虑到评标专家一般都具有较好的学术阅历，其中许多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提示的是，评标专家在现场进展评标，需要阅读大量的文字，这个时候肯定要严格根据招标文件的格式要求进展，不同招标单位可能排版挨次不同，必要的时候要特地以不同纸张或者标签的形式进展局部区分，以便于专家在不同投标人之间进展比照。对招标文件作出本质性回应：要特别留意投标需求书的详情要求，对于特殊的、违背常规的要求尤其要留意，在标书中肯定要有回应。资质文件的搜集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一预备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要别人供应的资质文件，需提早告知对方，并规定对方最晚供应资料的时间。搜集整齐的资料，按挨次放好，编排整齐便利标书最终的挨次整编。投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人生产经营答应证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本〔国税、地税〕投标人近期财务报表或审计报告〔资产负债表、现金流量表、损益表〕投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件工程负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注：(1)请依据招标文件详细要求供应相应资质证明文件，及其他特别的资质证明文件。(2)对招标文件个别条款不明确的，应准时与招标机构沟通，以确保准时有效的完成投标文件的编制。人员组成：尽量找有类似工程经受人员，尤其对总监或者工程经理。在年龄、学历以及工程经受上要层次清楚的分布。监理大纲或者施工组织设计：在复制或者借用其他类似工程的内容，必需对工程名称等内容进展更改，确保其符合投标工程的实际情况。投标文件的检查工作实行穿插审核的方法，由不同人进展标书检查工作，防止定势检查再次确认投标文件名目是否更新，名目所指页码是否与文件内容页码相符合。投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进展签字盖章签字应留意法定代表人签字、受权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。受权托付人为代表投标单位参与投标的托付人。见证人为证明法人代表及受权托付人的其别人。注：主标与陪标文件勿出现人名穿插及雷同现象对投标文件的盖章正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章〞的位置，章应盖在指定位置之上〔如：公司名称处〕；未标明“盖章〞位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件〔及副本〕也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不行在有公章的复印件上加盖公章。投标文件的复印、装订及密封认真阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本〞注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，认真检查和确认。投标文件的复印。将排版完好、签字、盖章后的投标文件，根据招标文件规定的投标文件副本份数进展复印，复印后应检查复印的是否清楚，有无缺页、夹页、挨次颠倒、页面倒转现象。投标文件的装订。将复印好的投标文件根据招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装〔建议用打孔，便于发觉错误时做改动，但要留意装订是否坚固，不得出现活页、掉页〕。投标文件的密封。依据招标文件要求预备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。投标文件的最终封口。在未得到工程负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。依据招标文件要求，为便利开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。开标前的预备工作在完成投标文件密封预备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联络人、联络电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料〔包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等〕交由投标代表熟识和备用。开标后的整理、跟进工作公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议〔开标后的1周内〕。中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标效劳费缴纳、合同签订等跟进工作。详细办理应与招标机构通。应准时告知陪标公司留意查询投标保证金是否退还，如退还应准时催促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收，同时建立保证金往来档案。