印章管理规定[2].pdfVIP

印章管理规定 1 目的 加强企业管理，规范企业行为，规避法人风险。 2 适用范围 公司印章、公司法人代表和总经理的印章以及部门印章的使用、管理。 3 职责 综合管理部是公司印章、公司法人代表和总经理印章管理的责任人。各部门 是部门印 章管理的责任人。 4 管理内容与要求 4.1 印章保管 4.1.1 印章由综合管理部明确专人保管，并按岗位规范的有关规定严格出勤、 移交等 制度。 4.1.2 各部门印章由部门领导指派专人保管 。 4.1.3 印章管理人员应具备政治素质好、原则性强、工作认真负责的条件，并 严格、认真履行职权，对保证印章安全和正常使用负法律责任， 防止印章被盗用 和滥用。 4.2 用印 4.2.1 以主管领导及其授权人的审批意见和签字为据，并符合上级部门及主管 单位的有关规定。在打印的正本文件上，可以根据公司领导的签发手续，按应发 的份数 盖印。 4.2.2 任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺等单子、白条上 盖印， 以防止发生损害公司利益的行为。 4.2.3 印章必须保存在指定的办公室，并在办公室内使用，不得携带外出随用 随盖 0 4.2.4 印章管理人员有权拒绝越权和违反程序的用印要求，对用印过程中出现 的疑难 情况、非正常情况等，应及时向主管领导请示、汇报；必要时直接向上级 主管部门请 示。 4.2.5 在公司对外经济活动中，严禁使用下届各部门的印章，应统一使用公司 的合同 专用意。 4.2.6 公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。 4.2.7 使用公司印章，一律填写签报。特殊情况下，难以备有审批意见和签字 为依 据，乂必须用印的涉及重大事项的文件， 应由经办人在用印登记簿上登记时 问、事由、 审批人、经办人，以备监印人查核。 4.2.8 严格部门用印登记手续。