金蝶档案管理系统培训业务知识与应用技巧.pptxVIP

金蝶档案管理系统培训——业务知识与应用技巧协同解决方案事业部-廖书振金蝶国际软件集团有限公司 版权所有 ?1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司走进档案室目录1档案基础知识2档案管理业务流程3档案管理系统的功能4档案管理系统售前与实施要点档案的定义档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。是具有保存价值的文件或材料。档 案定 义1、档案是直接形成的历史记录；2、档案来源于文件、图表、声像等；3、档案是再现历史真实面貌的原始记录；基本含义思考1、我们平常碰到的哪些东西是档案？每组轮流写5个2. 档案与文件、图书有哪些区别？档案与图书、文件的区别尚未办理完毕的文件不是档案，凡处在文书处理过程中的文件，都不能归档；笼统地来说，“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”；对日后没有查考价值的文件不是档案；按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案；档案是在社会活动中直接形成的原始记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而图书、资料、文件不是直接形成的，是总结加工后的知识。讨论1、哪些企业需要应用档案管理系统？2、不同行业关注哪些档案？3、档案信息来源于哪些业务系统？431625文书档案声像档案会计档案实物档案人事档案科技档案档案门类档案门类文书档案什么是文书档案?文书档案是文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社