环境卫生管理处垂直式垃圾压缩设备（老站改造，设备更换）采购及安装项目招标文件.doc

谈判文件 项目名称：邳州市环境卫生管理处垂直式垃圾压缩设备（老站改造，设备更换）采购及安装项目 徐州公信招标代理有限公司 2021年9月 PAGE PAGE 5 第一章 谈判邀请书 各供应商： 受邳州市环境卫生管理处委托，徐州公信招标代理有限公司对邳州市环境卫生管理处垂直式垃圾压缩设备（老站改造，设备更换）采购及安装项目采用竞争性谈判方式采购。欢迎符合谈判条件的供应商参加。 二、采购代理机构 三、项目名称及内容 1、项目名称：邳州市环境卫生管理处垂直式垃圾压缩设备（老站改造，设备更换）采购及安装项目 2、项目编号：邳采谈（2021）XZGXZB031 3、项目内容：见《项目概况及要求》 四、谈判报价文件应包括下列内容 1、谈判报价承诺书； 2、按照《谈判报价表》要求（包括产品价、税金、运费、卸货、安装、调试、培训、人工、机械、外调经费、车辆、会务、论证、验收、差旅、保险、售后、代理服务费等）填写最初报价； 3、其他文件（具体见谈判文件谈判资料表要求）。 五、谈判文件取得 1、 请合格的供应商在“徐州政府采购网”本项目谈判公告的附件下载《公信代理项目参加报名表》及谈判文件，按照报名表要求准备材料，将相关资料扫描件发至报名邮箱或到代理公司现场报名。为避免邮件丢失，请向项目联系人电话确认。项目邮件主题注明本项目编号名称及报名公司。本项目发布的谈判文件有电子版本和纸质版本，如有冲突，以加盖采购单位公章的纸质版本为准。 2、谈判文件：免费。 3、特别说明：供应商确认采购代理机构提供的谈判文件中基础材料存在的缺项漏项或计算误差，应于谈判报价文件接收时间之前，以书面形式（加盖供应商单位公章，下同）向采购代理机构提出。供应商未在规定的时间内对采购代理机构提供的基础资料提出异议，视为供应商已认可采购代理机构提供的谈判文件包含了本项目所需的基础资料全部内容。 六、谈判报价要求 1、在规定报价截止时间前，供应商需向本公司报送密封的谈判报价文件，一式三份，正本一份，副本两份，需注明正本副本字样。信封上需注明“邳采谈（2021）XZGXZB031号于2021年9月28日9时30分之前不准启封”的字样，并在信封密封口处加盖供应商公章。 2、本公司不接受未按要求密封、未加盖供应商单位公章、报价文件份数不足及报价截止时间后提交的谈判报价文件。 3、谈判当日供应商如需递交业绩合同、资质证明等材料原件资料须单独装袋。 4、供应商应随谈判报价文件单独提供法人授权委托书（加盖公章）和被委托人身份证原件；法定代表人参加谈判的，应提供法定代表人本人身份证原件。 5、谈判报价文件递交截止时间：2021年9月28日9时30分，递交地点： 七、谈判程序 1、谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。 2、谈判供应商应当在谈判文件要求提交谈判报价文件的截止时间前，将报价文件密封送达谈判地点，本公司工作人员收到报价文件后，将签收保存。在确定的提交谈判报价文件截止时间，由本公司采购经办人公开宣读所有参加谈判的供应商名称，并当众检查谈判报价文件，供应商谈判代表予以确认。 3、谈判小组在阅读完所有供应商的报价文件后，谈判小组所有成员应当集中与单一供应商代表分别就技术参数等问题及价格进行第一轮谈判。 4、第一轮谈判后，谈判小组可以修改谈判文件，但修改的内容，要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 5、谈判小组可以要求谈判供应商在规定时间内再次报价，在规格、标准、数量、质量等不变的条件下，如供应商第二轮报价高于第一轮报价，以第一轮报价有效，不作为无效响应文件处理，并在此基础上集中与单一供应商代表进行新一轮的谈判。 6、谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。 八、评定成交方法 在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低总价报价的供应商作为成交候选供应商。 本项目为专门面向中小企业采购的采购项目，专门面向中小企业采购的项目或者采购包，不再执行价格评审优惠的扶持政策。 九、成交供应商确定 采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。 1、谈判小组及采购代理机构无须向供应商解释成交、未成交的原因。 2、无论谈判结果如何，供应商的谈判报价文件均不退还。 3、在谈判工作中，领取谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。 十、签订合同 1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订政府采购合同。谈判文件、成交供应商的谈判报价文件及澄清文件等，均为签订合同的依据，合同盖章生效。 2、成交供应商未在规定时间内与采购人