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工作后如何记笔记
“做笔记有什么可教可学的?”有人一定会这样子问。
是啊,笔记谁不会做,从小到大,读了那么多年书,笔记怎
么不会做了,还用学?或许对于很多人来说,笔记的好坏,
完全在于记录的内容是否详尽,字迹是否清晰工整罢了。但
是,请你仔细想想,你是否有这样子的经验: (如果当过学
生干部,或许就深有体会)
参加个会议什么的, 随手翻开笔记本, 看到空白页就开始记,
几天后却翻遍整个本子,不知道记录到哪里去了;
只顾埋着头记下所听所闻的事,日后整理时,根本分不清哪
些句子是讲述者的,哪些是自己的意见;
会议中拿到讲义、资料,随手对折就插在笔记本里,某次从
包包抽出笔记本时,不小心散落异地,哪份资料属于哪次会
议,完全分不清了;
会议记录做得零零落落,事后完全靠着记忆做事,等到例会
上,才发现自己遗漏了某某交办的事情;
临时接到电话,随手抓一张纸记下对方说的话,结果中午吃
个饭回来,却怎么也找不到那张纸了;
这些或许都是小只是“小问题”,却常常给人一种丢三落四的
印象,往往这对刚进入工作的你来说必须得避免的。不管你
做什么工作,都会涉及到对于资讯的处理,而“做笔记”正是
所有资讯处理工作的基础。光是把“笔记”做到确实,就能协
助工作者理清各项工作的进度,减少错误和不确定性,避免
浪费实践在反复确认与修改上面,大大提高自己的工作效率,
避免陷入“我整天都很忙,可是工作成果就是不怎么好”的瞎
忙窘境。
1 为什么要做笔记
1.1 书写,有助于延伸思考
笔记对工作者来说是最好的思考锻炼,书写过程本身,就是
对一连串资料进行辨识、 思考和延伸, 不但能使你触类旁通,
提升你对信息资讯的敏感度,更有利于大脑的活化锻炼。
提醒:唯有一面思考一面书写的笔记,才能锻炼脑力
人只有在思考时,才会对大脑有所刺激和活化,所以单纯抄
书或听写这种行为的笔记,由于缺少自身有意识的思考,效
果不如先自己理解分析后,再用自己的语言表述来的效果好。
1.2 Q: 为何在电脑如此普遍的情况下,仍然强调纸质记
录?
A:
1. 电脑再轻薄,也不如笔记本方便携带。
2. 比起打字,书写更加随意,自由发挥空间更大。
3. 更重要的是,笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。
一个人唯有在完整理解所接受的资讯后,才能抓出重点,明
白自己“要记什么”。可以说,笔记不只是记录,更是一种价
值判断。
4. 笔记还有助于唤醒记忆、强化记忆,还能增加对资讯的敏
感度,让自己的构思和创造能力更上一层楼。
基础篇:
2 笔记八法:让记录内容井然有序
好笔记都有两个特色:能判读和简化。
2.1. 采用活页笔记本:方便调换内页顺序
活页笔记本灵活度大,可以任意移动写过的笔记页面,方便
笔记的整理和分类,还能任意抽换不同格式的活页纸,让笔
记本运用更灵活。并且讲义或者会议资料,都可以用打孔机
打孔后, 与相关笔记页面夹在一起, 让资料收纳更加有条理。
避免翻阅和整理的麻烦。
2.2. 使用普遍的活页笔记本规格: 26 孔
26 孔的版面是最佳选择, 也是市面上最常见的规格, 方便购
买,使用起来比 6 孔或者 32 孔更便利。
2.3. 明确的表头标记: Xmark 标记法
表头标记其目的在于方便事后进行笔记内容的追踪和管理。
一般的笔记本都有表头标记栏,如果没有那么可以采用日本
笔记达人和田茂夫建议的“ Xmark ”标记法:在笔记的页面上
方画一个 X ,顺时针依序写上“主题”、“相关资讯”(如与会人、
资料来源、关键字等等) 、“日期”,方便日后翻阅时,快速索
引。
2.4. 有效的版面设置:康乃尔笔记法
康乃尔笔记法( CornellMethod )是由美国康乃尔大学发展
出来的笔记技巧, 最大特色就是: 把两条线, 以“歪基心的倒
T 字”组合,将版面切割为“一大两小”3部分:左方小区
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