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工作后如何记笔记 “做笔记有什么可教可学的？”有人一定会这样子问。 是啊，笔记谁不会做，从小到大，读了那么多年书，笔记怎 么不会做了，还用学？或许对于很多人来说，笔记的好坏， 完全在于记录的内容是否详尽，字迹是否清晰工整罢了。但 是，请你仔细想想，你是否有这样子的经验： （如果当过学 生干部，或许就深有体会） 参加个会议什么的， 随手翻开笔记本， 看到空白页就开始记， 几天后却翻遍整个本子，不知道记录到哪里去了； 只顾埋着头记下所听所闻的事，日后整理时，根本分不清哪 些句子是讲述者的，哪些是自己的意见； 会议中拿到讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从 包包抽出笔记本时，不小心散落异地，哪份资料属于哪次会 议，完全分不清了； 会议记录做得零零落落，事后完全靠着记忆做事，等到例会 上，才发现自己遗漏了某某交办的事情； 临时接到电话，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃 个饭回来，却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都是小只是“小问题”，却常常给人一种丢三落四的 印象，往往这对刚进入工作的你来说必须得避免的。不管你 做什么工作，都会涉及到对于资讯的处理，而“做笔记”正是 所有资讯处理工作的基础。光是把“笔记”做到确实，就能协 助工作者理清各项工作的进度，减少错误和不确定性，避免 浪费实践在反复确认与修改上面，大大提高自己的工作效率， 避免陷入“我整天都很忙，可是工作成果就是不怎么好”的瞎 忙窘境。 1 为什么要做笔记 1.1 书写，有助于延伸思考 笔记对工作者来说是最好的思考锻炼，书写过程本身，就是 对一连串资料进行辨识、 思考和延伸， 不但能使你触类旁通， 提升你对信息资讯的敏感度，更有利于大脑的活化锻炼。 提醒：唯有一面思考一面书写的笔记，才能锻炼脑力 人只有在思考时，才会对大脑有所刺激和活化，所以单纯抄 书或听写这种行为的笔记，由于缺少自身有意识的思考，效 果不如先自己理解分析后，再用自己的语言表述来的效果好。 1.2 Q: 为何在电脑如此普遍的情况下，仍然强调纸质记 录？ A: 1. 电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带。 2. 比起打字，书写更加随意，自由发挥空间更大。 3. 更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。 一个人唯有在完整理解所接受的资讯后，才能抓出重点，明 白自己“要记什么”。可以说，笔记不只是记录，更是一种价 值判断。 4. 笔记还有助于唤醒记忆、强化记忆，还能增加对资讯的敏 感度，让自己的构思和创造能力更上一层楼。 基础篇： 2 笔记八法：让记录内容井然有序 好笔记都有两个特色：能判读和简化。 2.1. 采用活页笔记本：方便调换内页顺序 活页笔记本灵活度大，可以任意移动写过的笔记页面，方便 笔记的整理和分类，还能任意抽换不同格式的活页纸，让笔 记本运用更灵活。并且讲义或者会议资料，都可以用打孔机 打孔后， 与相关笔记页面夹在一起， 让资料收纳更加有条理。 避免翻阅和整理的麻烦。 2.2. 使用普遍的活页笔记本规格： 26 孔 26 孔的版面是最佳选择， 也是市面上最常见的规格， 方便购 买，使用起来比 6 孔或者 32 孔更便利。 2.3. 明确的表头标记： Xmark 标记法 表头标记其目的在于方便事后进行笔记内容的追踪和管理。 一般的笔记本都有表头标记栏，如果没有那么可以采用日本 笔记达人和田茂夫建议的“ Xmark ”标记法：在笔记的页面上 方画一个 X ，顺时针依序写上“主题”、“相关资讯”（如与会人、 资料来源、关键字等等） 、“日期”，方便日后翻阅时，快速索 引。 2.4. 有效的版面设置：康乃尔笔记法 康乃尔笔记法（ CornellMethod ）是由美国康乃尔大学发展 出来的笔记技巧， 最大特色就是： 把两条线， 以“歪基心的倒 T 字”组合，将版面切割为“一大两小”3部分：左方小区