公司办公秩序管理规定.pdfVIP

办公秩序管理办法 为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的办公环境， 特制定本办法。 第一章 出入管理 第一条 为确保集团公司办公区域的安全有序， 集团公司实行严格的出入管 理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域， 不得擅自携带无关人员进入集团公 司办公区域。 第二条 外来人员到访集团公司，应先在 ###### 前台登记。前台工作人员 明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至相应办公室。 第三条 接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域， 不得在办 公区域逗留、闲逛。 第四条 前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办 公区域。 第五条 员工凭本人门禁卡出入 ###### 办公楼， 门禁卡的开通由集团公司办 公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到 ###### 物业管理处办理。 第六条 门卡禁原则上一年一审， 每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。 第七条 新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员） ，由集团公司办公室根 据人力资源部出具的《》 ，到大厦物业管理处办理。 第八条 公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理， 根据各部门上报的清 册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。 第九条 员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙的， 应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。 第十条 员工丢失办公室钥匙的，相关责任人应在 24 小时内提交书面说明， 写明丢失原因，交集团公司办公室备案。 第二章 环境和卫生管理 第十一条 集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。 第十二条 包干区的划分： 1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以 与办公区域的地毯由集团公司委托 ###### 物业管理处负责日常保洁工作， 由集 . 团公司办公室负责联系和协调。 2 、集团公司领导办公区域以与会议场所的日常清洁和保洁工作，由集团公 司与###### 物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。 3 、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。 4 、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。 第十三条 环境卫生工作要求： 1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化 日常清洁，整齐有序。 2 、切实做到无卫生死角，垃圾日产日清，办公区域无痰迹、纸屑、积尘、 蜘蛛网。 3 、办公桌面整洁，不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排放整齐， 逾期或废弃文件定期按规定处理， 避免多余物品占用文件柜的使用空间， 箱橱顶 上与柜台上不堆置文件。 4 、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐美观，由公司 办公室统一筹划确定后，任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。 5 、爱护办公设施，不乱写、乱画、乱磕、乱碰 ,确保办公台面、会议桌、文 件柜等设施不受污损。 6 、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，不得私自搬移、拆卸 固定物品。 7 、公共过道不乱堆杂物，保持通道顺畅。 第十四条 未经许可， 办公室内不乱接临时电线、 插头