通用Excel库存管理系统.docx

通用 Excel 库存管理系统，最好用的 Excel 出入库管理表格 库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格， 得到广大 仓库 管理同行的支持， 经过分 析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用 Excel 库存管理系统》表格。包含 仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网 店的出入库管理。 使用前提： 本表格使用 VBA 编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在 Excel 软 件中启用宏，具体的方法可以参考 Excel 启用宏的方法 这篇贴子，正确启用宏功能以后，关 闭 Excel 软件，重新打开表格就可以正常使用了。 本贴子简要介绍 Excel 库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法， 强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用 弯路。 一、系统登录与主界面 1 、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面 Excel 库存管理系统，这样可以少走很多 ，要求登录才可以进入系统管理。 系统内置了一个 管理员账号： admin ，初始密码： 可以改为您自己想用的密码。 如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击 户名、密码等资料后确认就可以了。 123 。在登陆界面点击 “修改密码 ” 户申请 ”，在弹出窗口中填写好用 2 、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面 ，这里列出了所有的功能模块。 主界面 “功能导航 ”区域共有 12 个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。 二、货物信息与基础资料 在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击 “系统设置 ”按钮，进入设 置工作表，界面分为左右两部分。 1 、左面是货物 (商品 ) 的列表，里面已经输入了一些示例货物信息 （ 1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物 必须有一个编号并且不能重复。 在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定， 也可以像示 例数据那样直接使用顺序编号。 （2）货物名称、规格型号、单位、库别 (分类 )：请根据实际情况填写。 （3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里 的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。 （4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量 基础上进行加减，如果没有期初库存请填写 0 或者空白。 （5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库 存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警， 如果不需要库存报警功能可以填写 0 或者空白。 2 、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息 主要包括：供货单位 (供应商 )、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库 类别。 库存管理系统里已提供了一些示例的数据， 可以根据自己的实际情况添加、 删除或修改。 基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。 3 、左上角的 “期末结转 ”按钮，可以执行期末结转操作 当库存管理系统运行时间过长， 并且存在大量的进出入记录时， 旧的数据可能在企业中 并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统 2014 年数 据。 然后执行期末结转操作， 这样做可以减轻库存系统的计算压力、 同时让我们在查询数据 时更加快捷。 提示： 期末结转并不是必须执行的操作， 请根据企业的实际情况， 如果数据特别巨大或 者财务部门有相关要求， 可以每年或者每季度执行期末结转。 如果没有需要， 请忽略此功能。 三、货物 (商品 ) 出入库登记 货物入库或者发出时，在主界面点击 库单 ”或者 库单 ”，开始登记出入库记录，以 做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例： 1 、基本信息： 供货单位、出入类别、供货人 (领料人 ) 、经办人，都可以通过下载列表 选择，表格会自动调用系统设置 /基础信息列表里的数据。 凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。 2 、货物输入： （ 1）可以手工输入