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建设工程档案管理办法 建立工程文件档案管理方法1业务目的标准建立工程文件档案的搜集、编制、归档和利用，为生产经营活动根底设施保障。2业务风险2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率；2.2建筑工程的档案搜集管理不当，可能造成根底设施的资料信息缺失，对根底设施的修理维护带来困难。3业务范围本制度所指的建立工程文件档案，包括建立工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完好地反映建立工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建立工程的实际情况。本制度适用于XX下属全部业务板块的新建、改建或扩建工程工程。4相关规定4.1档案管理机构及职责4.1.1建立工程工程组为该工程工程文件整理归档的挺直责任单位，工程组组长是第一责任人。建立工程档案管理的主要职责包括：1)落实建立工程文件整理归档的部门和人员的职责。2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供给等单位签订协议、合同时，应对供应相应工程文件的套〔份〕数量、质量要求、供应时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。3)负责搜集和整理工程预备阶段、开工验收阶段形成的工程文件，并进展组卷和归档。4)负责组织、监视和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供给等单位的工程文件的编制工作。在建立工程监理阶段、施工阶段和开工图阶段的工作