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公司物业管理部门年度工作总结
2019 年年底,我公司建立健全服务处各项规章制度,注重
内部管理,努力提供良好的物业服务,各项工作有序推进,物业
服务工作取得稳中有进,现将 xxx 年工作总结如下:
一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量
1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训,后上岗”。公司
对前期招聘的 4 名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了 15
日的岗前培训, 使客服管理员初步了解了物业服务基本知识, 树
立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初
步的业务基本技能。 分配至服务处后, 服务处在紧张的前期工作
之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训, 加强了会务
服务、宴会服务等方面针对性培训。 11 月份会所接管后,分批
安排金融会所服务人员到 xxxx 宾馆客房部进行实习,提高会所
服务人员的服务技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强
了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解
析等形式, 使客服管理员提高对物业服务工作的认识, 树立“亲
切服务、快乐服务”意识。
3、xxxx 农商行物业客户服务涉与前台接待、会务服务、宴会服
务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务
处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,
统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重
.
要的客服工作,则召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做
到工程保障有效, 活动过程安全, 现场服务到位, 活动环境洁净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须“站立
服务、微笑服务”,与被访者核实后,请访客填写《会客单》 ,
登记后,方可进入楼层。同时,与保安部配合,加强对来访人员
的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、 衣冠不整人员进入楼层。
5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用
正常,发现工程、 卫生等方面问题与时通知相关部门解决。 会前,
根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调
调至合适的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼
层客梯口与会议室门口迎接。 会中做好茶水添加、 换烟灰缸等服
务。会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好
善后工作。全年共提供会务服务人次。
6、宴会服务方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,
临近年关, 各类宴请更多。 服务处根据业主要求, 针对宴请桌数、
规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前准备工作;宴会
期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的针
对性。全年共提供宴请服务人次。
7、11 月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,
根据服务对象不同与业主方要求,在客服部其他人员的协助下,
积极提供了 ktv 、棋牌室、客房等会所服务,得到业主方与客人
好评。全年共提供会所服务人次。
.
8、注重客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、
工作完成情况进行检查, 与时了解客服人员岗位工作状态, 发现
和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。
9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资
入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保
洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出
库均有记录。
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