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附件一、系统功能模块 Ni 晨华协同办公系统模块功能列表 一 日常办公 系统名称 功能描述 包括当日公告查看；历史公告查看；公告撰写；公告查询；公告 1 电子公告 管理等功能。 包括新邮件查看；撰写邮件；收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱 2 电子邮件 查看；个人邮箱状态查看等功能。 按照不同组显示人员的联系电话。 方便员工的联系。 显示方式有 3 通讯录 名片和列表两种． 4 日程安排 一个网上备忘录。可以添加自己工作日程 5 工作日志 包括添加个人工作日志； 历史工作日志查看； 领导查阅点评功能。 对个人文档的保存， 根据文件的不同新建文件夹， 上传文件、 删 6 公文包 除。也可对此文件进行共享。 7 私章管理 实现个人私章管理，对私章进行加密保护。 8 信息管理 根据不同的类别发布相关的新闻信息 ,并可对其进行查询、 管理。 常用语句在公文流转中常用的一些语，在这里进行添加，删除， 9 常用语句 修改。 实现手机短信的单发、群发 ,并且与公文、工作流、会议、任务 10 手机短信 以及通讯录相结合 ,使用者可以直接选取人员来实现手机短信提 醒以及信息发送。 11 用户信息修改 修改用户基本信息，如联系方式，照片等。 二 公文审批流转 系统名称 功能描述 公文起草包括公文起草和公文监控两个模块。 1 公文起草 （公文监控指起草人完成提交后，可查询每步流转情况。 ） 按时间显示所有的需要本人审核和已审核的公文， 在状态一栏中 2 公文审核 会显示审核情况。 可以对未审核的公文进行审核， 批注审核意见。 按时间显示所有的需要本人会签和已会签的公文， 在状态一栏中 3 公文会签 会显示会签情况。 可以对未会签的公文进行会签， 填写会签意见。 如果流程里面设置了中转子节点并设置了中转人员， 当一个文件 4 公文中转 被起草提交校核之后就需要被中转， 按时间显示所有的需要本人签发和已签发的公文， 在状态一栏中 5 公文签发 会显示签发情况。 可以对未签发的公文进行签发， 批注签发意见