《办公自动化原理及应用笔记》第五章.docVIP

办公自动化原理及应用笔记第五章 第五章公文管理信息系统　　　（一）公文管理自动化概述－公文的生成、办理、存储、检索、传递、归档等项工作环节的现代化管理，即以现代化工具和方式代替手工操作。　　1、识记：（1）公文－公务文件或公务文书的简称，是指机关、部门、团体在处理公务活动的过程中，按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件，包括收文、发文、内部文件和其他文字材料　　　（2）公文工作-各级、各类国家机构或社会组织的工作人员所从事的，自公文形成直至办理完毕的全部活动过程。包括公文的撰制、传递、处理等，直至最后向档案部门移交。　　　（3）公文手工管理流程－发文管理、收文办理、办毕公文处理　　发文办理－发文单位对公文的撰写、处置和管理的工作过程。　　包括：立意、撰写、会签、审核、修改、签发、注发、缮印、校对、盖印、分装、发送、催办、查办　　收文办理－公文接收后，在受文单位内部就文件运转办理所构成的一系列工作环节。　　包括：签收、登记、分发、摘编、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、查办　　办比公文处理－对办毕的公文处理的过程。包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档　　（4）公文管理自动化发展－人工管理、启蒙与准备、公文管理现代化初级阶段、公文管理现代化成熟阶段　　2、领会：（1）手工管理公文存在的问题－①掌握信息不完全、不及时②控制办文手段的不足③公文统计难度大④不必要的