质量体系文件编写培训教材.pptxVIP

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质量体系文件编写 ; 目 录;(一)体系文件的作用;(一)体系文件的作用;(一)体系文件的作用; (二) 质量体系文件的结构; (二) 质量体系文件的结构; 质量体系文件的策划; 质量体系文件的策划;质量体系文件的策划;质量体系文件的策划;质量体系文件的策划;质量体系文件的策划;质量管理体系文件在编制时,应遵循以下方面的原则: 符合性 符合标准的要求; 符合法律法规的要求; 符合组织的质量方针和质量目标; 满足产品特性要求。 确定性 在描述质量活动过程时,必须具有确定性。保证过程的一致性,确保过程结果的稳定。 即做什么(what) 、为什么做(why)、何时做(when)、在哪里做(Where)、由谁去做(who)、怎样做(how) ,必须加以明确规定。;相容性 质量管理体系文件之间应保持良好的相容性,即不仅要协调一致,不相互矛盾,而且要各自为实现总目标承担相应的任务。 可操作性 要符合组织的客观实际,使其具有可操作性。这是文件得以贯彻执行的重要前提。 系统性 质量管理体系本是一个由组织架构、程序、过程和资源构成的有机整体。应对过程输入、输出、过程之间的界面接口和相互关系,以及文件的层次(支持性)关系施以有效的控制,使质量管理体系文件形成一个有机的整体。;优化和高增值性 每个过程都应权衡风险、利益和成本,寻求最佳的平衡。 研究优化,首先要明确目标,识别约束条件(包括可能的各种负面效应),寻找可能的解决办法,实施最佳的方案。 这种优化思路应贯穿文件编写全过程。在文件实施过程中,要持续进行动态优化,以获得最佳的增值效果。;预防 预防是质量保证的精髓,在质量管理活动中,要预先对可能的各种影响因素作出有效控制安排,应注重如何发现各种潜在的不合格因素,并在体系文件中加以体现。 闭环 任何管理活动的安排均应善始善终,实施动态控制,并按照PDCA循环力求不断改进。在体系策划及文件编制时应体现闭环管理思想。 普及性 尽可能扩展到组织最低层次 ; 质量管理体系文件编制除了应遵循前面所列的编写原则之外,还应注意以下事项: 规范性(格??、内容) 为保持文件的规范性,应用统一的要求来编写,而不能自行其是,“百花齐放”。 逻辑性 在内容安排及说明文字中,要符合逻辑规律,不能前后矛盾或说法不一。;(三)体系文件编写的基本要求; (四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(四)手册的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;具有可操作性,且包含体系标准中适用的要求 跨部门或跨多个岗位,多个关键活动和职能 可能需要作业指导书的支持;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写;(五)程序文件的编写; (六) 作业指导书的编写;(六) 作业指导书的编写;(六) 作业指导书的编写;(六) 作业指导书的编写;作业文件;(六) 作业指导书的编写;(六) 作业指导书的编写;(六) 作业指导书的编写; (七) 记录表格的制订;(七) 记录表格的制订;(七) 记录表格的制订;(七) 记录表格的制订;(七) 记录表格的制订;(七) 记录表格的制订;文件编制流程及要求;

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