行政事务管理制度-计算机管理制度.docVIP

四、计算机管理制度 （一）总则 第一条 随着科学技术的不断发展，对公司经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机，对公司经济效益将起到积极的促进作用。 （二）计算机的管理与使用 第二条 归口管理部门： 1．微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部； 2．过程控制的计算机（主要指单板机）管理部门为总工办。 第三条 管理员职责： 1．负责计算机使用的长远规划； 2．根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购； 3．负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定工作； 4．与培训部门共同组织计算机技术培训工作； 5．对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条 硬件使用： 1．各部门使用计算机，需首先提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用； 2．上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类； 3．软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器。 第五条 软件管理 1．各部门需开发的应用软件，应先将申请提交企管部； 2．应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类； 3．企管部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。 （三）软件开发任务书的编制与审批 第六条 任务书的编制依据： 1．公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求； 2．各部门要求开发的项目； 3．设备及软件开发人员的任务。 第七条 任务书内容： 1．软件名称； 2．软件应达到的技术性能； 3．软件的操作环境； 4．更高层次软件对开发软件的要求； 5．源程序清单； 6．设计组织机构、人员安排、协作部门情况； 7．经费预算。 第八条 任务书的审批： 设计任务书编制完成后，由企管部组织有关部门进行审议，认定可行后，由企管部经理批准实施。 （四）软件鉴定 第九条 鉴定的基本要求： 软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行（视软件复杂程度），才能申请鉴定。 第十条 鉴定资料： 软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料（其中3-7项资料各二份）： 1．设计任务书； 2．软件实现的功能； 3．使用机型对外存外设的要求和软件所需的支持环境； 4．软件设计的流程图； 5．源程序清单； 6．数据库结构； 7．标准化室审议报告； 8．用户意见书。 第十一条 鉴定小组的组成与鉴定程序： 1．鉴定小组由总经理和企管部、计划部、财务部、总工办、标准化室等部门负责人组成，总经理担任组长。 2．鉴定的议程： （1）软件设计者对软件的介绍； （2）宣读标准化审查报告； （3）用户代表发言； （4）操作示范； （5）讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议； （6）通过鉴定报告并由鉴定小组成员签字。 第十二条 鉴定后的工作： 1．整理资料、存档； 2．将鉴定会的意见反馈到各有关部门。 第十三条 软件的维护与完善： 1．软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导； 2．软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。 （五）机房管理 第十四条 凡与计算机有关的业务联系由企管部负责接洽，机房管理工作也由企管部负责。 第十五条 进入机房工作前，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。 第十六条 外部人员因工作需要进入机房时，必须由企管部办理审批手续。 第十七条 参观机房由企管部安排，参观者进入机房后应听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。 第十八条 进入机房必须换鞋，在机房内严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。 第十九条 软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。