医院财务档案管理制度.pdfVIP

医院财务档案管理制度 （一）财务管理部门按照归档的要求对医院财务档案进行收集、 整理、组卷工作。各种财务档案应及时传递，不得积压，登记完毕后， 应按分类和编号顺序保管，编制财务档案保管清册。将财务档案移交 给档案管理部门时，应当编制会计档案移交清册。 （二）对各种记账凭证，连同所附原始凭证或原始凭证汇总表， 按编号顺序定期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份 和起讫日期凭证种类起讫号码，由装订人在装订线封签处签章。 （三）医院规定专门部门或人员管理财务档案。相关人员在岗位 轮换离职或临时工作交接时财务档案作为交接工作内容。医院也可以 委托具备档案管理条件的机构代为管理财务档案。 （四）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位的 复印件并加盖发票专用章或财务专用章，由财务管理部门负责人批准 后，才能代作原始凭证。 （五）本院人员因工作需要借阅有关财务档案时，须填写借阅登 记表，经借阅人所在部门主管领导及总会计师（财务总监）签字批准 后方可借阅。借阅人要负责借阅档案的保密与安全，并及时归还。 （六）财务档案不得外借，外单位如因特殊需要使用财务档案时， 经医院财务管理部门或院领导批准，可以复制。向外单位提供的财务 档案复印件，应在专设的账簿上登记，并由提供人和收取人员共同签 章。 （七）财务档案保管期限按照《会计档案管理办法有关规定执行。 财务档案期满需要销毁时，应由财务管理部门及档案管理部门共同鉴 定，经过严格审查提出存销意见，编制销毁清册和报告，报医院主管 领导审批后方可执行。 （八）财务部管理部门及档案管理部门利用计算机、网络通信等 信息技术手段管理财务档案，应定期对财务软件中的数据及其他电子 财务档案进行备份并妥善保管。