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酒店零星费用现金报销制度.doc
零星费用现金报销制度
为了加强酒店现金报销的管理,严格执行财务纪律,依据财政的有关规定,酒店的各类零星费用的报销作如下规定:
早、中、夜班津贴:
(1)享受早、中、夜班津贴的时间概念:按人力资源部有关规定。
(2)报销手续:中、夜班津贴由各部门根据上下班情况统计,每月汇总,
由各部门领导签字,报人力资源部审核批准后,由财务部发放。
差旅费的报销:
(1)市内出差:
A、误餐费凭单据按市内出差伙食补贴标准执行。
B、车费凭车票(指不享受交通补贴)的由部门领导签字后按实报销。
C、骑自行车已享受私车公用补贴的,一般不再报销市内车费,如有特
殊情况(大风、大雨、路远),经部门领导同意签字,凭票按实报销
车费。
(2)外地出差:
A、员工去外地出差,一律填写出差申请单,写明出差事由、地点、日
期、暂借差旅费金额等,经部门领导签字后报酒店主管领导批准。
B、员工因公去外地出差按前往地点的不同类别享受规定的伙食补助费
标准报销。
C、参加外地单位召开的不开支伙食补助费的会议的人员,须取得主办
会议单位出具的证明,方可按出差伙食补助标准报销。
D、职工出差开始和结束当天的伙食补助费,按乘车、船、飞机开出和
抵达时间计发。
E、出差期间已按差旅费开支标准报支出差补助费的一律不得再报支夜
餐费、洗涤费、茶水费等。
F、一般人员出差不得乘坐飞机或火车软卧,轮船只准报三等舱,乘坐
其他交通工具,不得超出上述标准,特殊情况需经总经理批准。
G、出差车船费凭票按规定报销。酒店住宿费按发票实际金额按规定报
销。
H、审批手续。职工报销由部门领导审核,报分管副总经理签字批准,
部门领导的报销则由总经理审批。
托费报销:
托费凭收据及独生子女证,经主管部门和人力资源部审核后按规定报销。
困难补助费应由本人申请,填写申请表格,经人力资源部和工会审批发放。
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