鞋服公司技术资料管理程序.docVIP

机密等级：D 有限公司 GUOHUI SHOE ＆ COSTUME CO., LTD. 技术资料管理程序 GH-QP-06-01 编制：ISO推行小组 审核：____________ 批准：____________ 受控状态： 发布日期：2004年06月01日 XX鞋服有限公司程序文件 文件编号 GH-QP-06-01 版 次 A-0 技术资料管理程序 发行编号 生效日期 2004年６月１日 1. 目的: 对本公司技术文件资料进行有效管理，以便能迅速准确地提供最新，有效文件，防止被不当使用。 2.范围: 适用于本公司技术资料的管理. 3.权责: 3.1技术部:负责技术资料拟订,保管,整理及分发. 3.2文管员:负责技术资料分发时的核对,确认及加盖管制章. 4.相关文件: 质量手册 文件与资料管理程序 5.定义: 技术资料:包括内,外部工艺技术类文件,标准类文件(作业指导书,操作说明书),图纸等. 6.作业内容. 6.1技术性文件资料(包括外来文件)的制定,审核,核准,修改及换版发行等流程皆应依《文件与资料管量》程序书中所规定的执行. 6.2技术性文件资料原件由技术部统一列册保管,定期整理保持资料的时效性,区分各类文件资料,以便于文件资料的取得及有效利用,防止过时 文件资料的误用. 6.3技术部依实际需要对技术性资料进行分发,分发时由技术部列出分发单交于文管员核对备查,并由文管员在发件上加盖“文件管制”章.同时,由文管员定期检查,确保各部门各人所使用文件为最新且有效. 6.4技术资料的换版发行由技术部执行,收回之过期资料或过时的原始材料交由文管员统一销毁,需留存参考的加盖“留存参考”章.交由技术部保管. 6.5技术部需提供所有的技术资料文件清单给文管员,以便于文管员管理查核,并确保文管员所用之清单为资料文件的最新版本清单，文管员定期对技术部所保管的技术性资料依清单进行审核，追查其所保管文件的完整性及时效性。 7.质量手册: 7.1文件一览表 7.2文件分发/回收记录表 7.3文件管理汇总表 文件管理汇总表 部门: NO: 文件编号 文件名称 版本 取得日期 回收日期 分发日期 保管人 备注 GH-QR-06-03 文件一览表 文件类别 序号 文件编号 文件名称 版本 发布日期 取得日期 备注 GH-QR-06-01 文件分发/回收记录表 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NO: 文件编号 文件名称. 版本 分发日期 回收日期 分发号码 使用部门 保管人 备注 GH-QR-06-02 核准 审核 制订 制订部门 修订记录 次数 页次 修订日期 修订内容摘要