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机密等级:D
有限公司
GUOHUI SHOE & COSTUME CO., LTD.
采购与供应商管理程序
GH-QP-07-01
编制:ISO推行小组
审核:____________
批准:____________
受控状态:
发布日期:2004年06月01日
XX鞋服有限公司程序文件
文件编号
GH-QP-07-01
版 次
A-0
采购与供应商管理程序
发行编号
生效日期
2004年6月1日
1目的:
为了采购产品符合规定质量要求,以达到生产顺畅,发挥采购机能并能圆满达成任务.
2.范围:
用于生产的原物料,设备,仪器等采购作业.
3.权责:
3.1物料需求单位:负责所需求物料需求之请购提出.
3.2采购部:负责采购作业,组织相关部门对供应商评估.
3.3品管部:负责原物料的进料验收.
4.相关资料:
4.1ISO9001:2000标准.
4.2《质量手册》
4.3《不合格管制程序》
5.定义:
(无)
6.作业内容:
6.1采购作业程序
权责单位 流程图 作业说明 表单
物料需用单位 1.物料需用单位依据实际需求提出采购申请
请购2.需用单位将采购资料(品名,规格,数量,交货 时间, 质量标准,图面,色卡或样品等) 提
请购
供给采购部,品管部。
复核
复核
采购部 1.采购部依请购单审核库存。
供应商查寻采购部 1.寻找复合条件的供应商。对其价格进行
供应商查寻
协商,由副总经理确定最终价格。
采购部
采购核准 1.小额数量由采购部经理核准:
采购核准
副总经理 2.大额或重要的物料由副总经理核准。
采购部采购 1.由采购部在合格供应商中采购。:
采购
权责单位 流程图 作业说明 表单
交期管理采购部 1.依规定时间对供应商进行催货。材料追踪及生产进度表
交期管理
材料确认验收
材料确认
验收
品管部
客户QC 2.由客户QC对材料样品确认: 验收通通知单
3.合格则判收,不合格则判退.
不合格品处理4.特采由客户QC或副总经理批准。
不合格品处理
入库
入库
采购部 1.不合格品通知供应商退回。 入库单
2.合格品办理入库,并妥善保管。
6.1.1开立请购单之原则:
A.本公司生产销售所需物品之请购,一律要开立请购单。
B.请购单依需要填妥请购日期、单据编号、交货地点、材料编号、材料类别、品名、规格、用途、数量、单位等资料。
C请购单位依需要附采购规格,图面等资料以作为验收之依据。
.a、请购单最后呈报主管核准。
,b、.请购单之变更,应由原请购单位按采购程办理后转采购单位处理,交货计划变更时亦同。
6.1.2询价:
一般情行下,每一种物料须2家以上供应商报价,但有以下情行例外;
A.独家产品
B.独家代理
C.专利品;
原厂商的零配件无替代品.
客户
原创力文档


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