集团总裁办公室主任岗位说明书.docVIP

岗位名称 总裁办公室主任 所属部门 直接上级 总裁 直接下属 办公室秘书，下属学校办公室主任 编写日期 编写部门 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。 工作职责 为保证集团各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。 负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理和档案管理工作 负责集团和下属学校法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。 研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向集团领导提出法律意见； 拟定集团合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理； 负责处理集团与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案； 负责组织对集团员工的法律培训； 3. 为保障集团内部工作效率的提高，对下属人员的素养进行管理提升。 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理 工作权限 对办公室日常开支的审核权； 对下属员工的工作考核权； 对下属员工任免、调配、薪资变更的建议权。 任职资格 所需知识技能 较扎实的企业管理专业知识 出色的沟通能力，较强的组织协调能力和文字表达能力 良好的服务意识，工作细致、踏实 强烈的责任感和事业心 年龄、教育背景及工作经验 40岁以下，大学本科及以上学历，财务及相关专业 五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验 总裁办公室主任岗位说明书