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薪资核算管理规定
第一条 目的
为理顺公司薪资核算流程,明确各层级责任,保证员工薪资发放的准确性和及时性,制定本规定。
第二条 范围
适用于公司薪资的核算与发放管理。
第三条 内容
一、核算
(一)公司总部及五里厂工一线员工薪资由行政人力资源部薪酬专员负责核算,总部及五里厂区科室人员及其他厂区人员薪资由财务部核算。
(二)核算周期:
1、总部及五里厂区一线员工,以上月26日至下月25日为一个周期。
2、其他员工(包括总部及五里厂区科室及其他厂区人员),以财务核算月度为准,即每月1日至当月最后一天。
(三)上报时间及流程:详见下表。
表1:五里厂区一线员工薪资核算资料报送时间及流程
序号
报表名称
提交报表
截止时间
提报人
接收人
提报人
签字确认
1
人员名单顺序表
26号14点
行政人事部
人事助理
行政人事部
薪资专员
2
新入职员工薪资汇总表
26号14点
3
充卡扣款明细表
27号14点
4
电费扣款明细表
27号14点
5
厂牌等扣款明细表
27号14点
6
夜班补贴明细及汇总表
27号14点
7
介绍费明细表
28号14点
8
人员考勤汇总表
28号14点
9
技术部人员考勤明细表
26号14点
技术部
-肖欢
行政人事部
-人事助理
10
品名打折明细表
26号14点
行政人事部
-薪资专员
11
借款明细表
28号14点
财务部
-王婉真
12
考勤明细表
26号14点
经编车间主任
行政人事部
-人事助理
13
夜班补贴明细明细表
26号14点
14
机台分配明细表
26号14点
行政人事部
-薪资专员
15
品名写错扣款明细表
27号14点
16
异常扣款明细表
27号14点
17
异常看机台单
27号14点
18
考勤明细表
26号14点
整经车间
主任
行政人事部
-人事助理
19
夜班补贴明细明细表
26号14点
20
不定重补贴明细表
27号14点
行政人事部
-薪资专员
21
产质量扣款明细表
27号14点
22
破布扣款汇总表
27号14点
质检部-
黄巧玲
23
考勤明细表
27号14点
行政人事部
-人事助理
24
品名写错奖罚明细及汇总表
27号14点
行政人事部
-薪资专员
25
重验扣款明细表
27号14点
26
考勤明细表
26号14点
仓储部-
主管
行政人事部
-人事助理
27
品名奖励明细表
26号14点
行政人事部
-薪资专员
表2:总部厂区一线员工薪资核算资料报送时间及流程
序号
报表名称
提交报表/截止时间
提报人
接收人
提报人/签字确认
1
人员名单顺序表
26号14点
行政人事部-余芬芳
行政人事部-叶玛丽
2
新入职员工薪资汇总表
26号14点
3
电费扣款明细表
28号14点
4
厂牌等扣款明细表
27号14点
5
夜班补贴明细及汇总表
27号14点
6
介绍费明细表
28号14点
7
人员考勤汇总表
28号14点
8
菜票借支汇总
28号14点
9
质检部绩效考核表
28号14点
10
仓储绩效考核表
28号14点
11
品名写错奖罚明细及汇总表
28号14点
12
品名奖励明细表
28号14点
13
借款明细表
28号14点
14
保安绩效考核表
28号14点
15
清洁工绩效考核表
28号14点
16
电工绩效考核表
28号14点
13
技术部人员考勤明细表
26号14点
技术部-肖欢
行政人事部-余芬芳
14
品名打折明细表
行政人事部-叶玛丽
15
借款明细表
28号14点
财务部-蔡凤完
行政人事部-叶玛丽
16
考勤明细表
26号14点
经编车间-雷远斌
行政人事部-余芬芳
17
夜班补贴明细明细表
26号14点
18
机台分配明细表
26号14点
19
品名写错扣款明细表
27号14点
20
异常扣款明细表
27号14点
21
异常看机台单
27号14点
22
考勤明细表
26号14点
整经车间-桂连友
行政人事部-余芬芳
23
夜班补贴明细明细表
26号14点
24
破布扣款汇总表
27号14点
质检部-刘彩林
行政人事部-余芬芳
25
考勤明细表
27号14点
26
品名写错奖罚明细及汇总表
27号14点
27
重验扣款明细表
27号14点
28
质检部绩效表
27号14点
29
考勤明细表
26号14点
仓储部-王文领
行政人事部-余芬芳
30
品名奖励明细表
26号14点
31
仓储绩效考核表
27号14点
32
保安绩效考核表
27号14点
行政人事部-刘元喜
行政人事部-余芬芳
33
清洁工绩效考核表
27号14点
34
电工绩效考核表
27号14点
表3:总部及五里厂区薪资结算流程及时间要求:
序号
流程
提交报表截止时间
提交人
接收人
1
提交工资
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