森林经营认证审核准备讲义.pptx

森林经营认证审核准备 ;审核策划与审核准备 ;指定审核组长 ;审核组长的任务与职责;确定审核目的、范围和准则 ;审核范围 ;2.确定受审核的管理体系和产品覆盖的管理范围 应能说明在管理体系中所有与森林经营和木材生产相关的职责。 通过设定目标、指标和方案来决定如何实施并保持森林经营经营方案。 调配适当的财力和人力资源，实现负责任森林经营改善。这可能包含在预算或其他方案中。 应明确界定组织输入、输出的职责界限。 在确定认证覆盖的范围时，应考虑组织的森林经营许可的范围。 3.具体活动 应明确界定拟认证的活动，即包含在上述管理范围内的特定的场所覆盖的全部活动。 综上所述，确定审核范围可归结为以下3方面的确定原则： 组织的管理权限； 组织的活动领域； 组织的现场区域。;在审核工作文件、报告及认证证书中均会涉及审核范围的描述，其应做到描述简明、清晰、准确。 审核范围的描述通常包括现场范围、管理领域和活动领域。 现场范围无论是单一现场或多现场，均应明确、充分地描述，通常的描述方式可以是地名、街道及门牌、建筑物名称等。管理领域可以其管理范畴的行政名称来表述，如林业局或者公司。 活动领域应明确其主要活动领域，并覆盖被审核的活动范围，例如，某公司的审核范围可做以下描述：位于**省--市的**林业局森林经营和木材生产相关管理活动方面。 ;审核准则 ;审核目的、范围和准则的确定与变更 ;确定审核的可行性 ;2.受审核方的充分合作 受审核方理解审核的程序与要求，并愿意为审核的实施做出充分的安排，提供相应的支持与配合。 森林经营认证审核，需要受审核方提供的支持与配合(通常通过认证合同或认证协议做出承诺)包括以下方面： 文件评审； 为审核而需要进入所有现场、观察活动、调阅所有记录和访问人员； 审核组的内部活动、文印、食宿行等方面： 进入有安全要求的现场。 ;3.充分的时间和资源 初步确定的审核日期能够为审核之前的准备与安排给出充分的时间。审核委托方能够为审核的实施安排充分的审核时间与审核资源，包括具备知识与技能的审核组。 森林经营认证需要???认的事宜包括： 建议的审核日期是否能够为审核组的选择、文件评审、审核计划的编制等审核准备工作给出足够的时间量； 能否安排具备相应知识与技能(包括专业能力)的审核组及充分的审核时间。 在确定审核可行性之前，通常己进行下列活动： 组织已提交认证申请及相关信息； 认证机构进行了认证合同评审； 认证机构与组织签订了认证合同和(或)认证协议。 审核可行性的确定还需要考虑其他适当信息。例如，体系运行时间与情况、管理体系的文件提交等。这些事宜在签订认证合同时可能是无法确定的。;如果审核不可行，可能存在以下情况： 缺乏必要的管理文件（如森林经营方案），管理体系运行不充分，包括体系文件运行时间不够等； 在法律法规符合性方面，尚未获得相应的资质证明或出现了严重违规的情况； 对于初步确定的审核日期，生产或服务提供无法正常开展，甚至还未开始向市场提供产品。 对于初步确定的审核日期，管理者代表及其他重要的人员不在场； 预定的审核日期不能够为审核组的选择、文件评审、审核计划的编制等审核准备工作给出足够的时间量。 在这种情况下，应当在与受审核方协议后，向审核委托方提出替代建议，如推迟审核、改变审核目的、调整审核范围等。 ;选择审核组 ;保证审核组整体能力的过程应包括：识别为达到审核目的的知识和技能；选择审核组成员以使审核组完全具备审核所需的知识和技能，审核组中应包括一名森林经营专业审核员。 对于森林经营认证审核，除了专业能力的要求之外，针对受审核方森林经营的特点，审核组还应当配备具有相应森林经营能力的审核员，包括获得CNAT的注册资格。 审核组可以包括实习审核员，但实习审核员应当在审核员的指导与帮助下进行审核，不能单独审核。“实习审核员”是指接受培训的审核员。参加审核实践是培训的重要手段，也是审核员获得相应知识和技能的必备条件。审核组中实习审核员的数量不能超过正式审核员的数量。 当只有一名审核员时，审核员应当承担审核组长全部适用的职责。 ;审核组应避免任何使审核组成员的行为产生不公正或歧视的利益关系。审核组的公正性应满足有关认可规定的要求，例如： 审核组成员或其所在的组织不应向申请人或获证供方提供过咨询服务而影响认证过程及决定。 根据认证机构的要求，审核组成员应提前将他们自己或其所在组织与受审核方现在、过去或可预知的联系通知认证机构。 在选择审核组时，既要考虑审核组能够与受审核方进行有效地沟通与交流，还要考虑审核组成员之间的有效配合与支持。 审核委托方和受审核方均可根据合理的理由申请更换审核组的具体成员。合理的理由包括利益冲突(如审核组成员是受审核方的前雇员或曾经向受审核方提供过咨询服务)和以前缺乏职业道德行为等。这些理由应当与审核组长和负