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工程采购部组织结构及工作职责 工程选购部组织构造及工作职责Last revision on 21 December 2020工程选购部组织构造及工作职责一、选购部组织构造：编制 4人二、选购部职责：依据公司经营目的和工作方案，负责将开发工程所需的材料〔设备〕等准时到位，满足工程工程的需求。详细工作职责如下：1、制定并完善公司选购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一选购标准及进场验收标准；3、负责市场调查，理解市场行情，把握建材价格；4、开展供给商调查，建立、管理供给商名目和档案；5、依据工程进度和材料需求方案，制定材料〔设备〕选购方案；6、参加材料〔设备〕等选购合同的制定；7、参加大型设备的选型、定性审核；8、帮助工程部开展选购材料〔设备〕的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料〔设备〕的选购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料〔设备〕资料的搜集、整理；12、准时将有关合同、文件资料搜集汇总归类，统一交档案室存档。三、各岗位员工岗位职责：〔一〕选购部经理/主管岗位职责：1、依据公司工程开发方案及图纸要求，组织编写选购方案；2、组织选购工作：选择适宜的供给商，组织选购、商务会谈，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进展科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供给商进展考察、评价、选择，编制合格供给商名录；7、对供给商的经营情况、技术进展程度、供货状况、售后效劳状况进展跟踪和评价，准时整理修改动态的合格供给商名录；8、搜集并理解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料搜集；9、搜集并熟识市场价格动向，为本钱预算供应市场参考价格；10、帮助工程现场检查供给商的售后效劳；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。〔二〕选购专员岗位职责1、负责选购程序，组织询价；2、依据工程部编制工程选购需求方案进展询价选购；3、依据施工总体方案编制工程总体选购方案、单项招标选购方案；4、负责职责范围内的工程零星选购，负责材料设备的认质认价；5、参加材料的进场验收及移交。6、帮助部门经理进展选购管理工作，通过选购管理，保障公司选购物品的质量过关、价格可控。7、领导交办的其他工作。