如何加强和完善电算化会计档案管理.pdfVIP

如何加强完善电算化会计档案管理 〔摘 要〕 文章通过论述会计电算化档案的特点,得出实行电算化会计档案管理的必要性。 同时指出了我国目前电算化会计档案管理中存在的共性问题,并就如何解决这些问题提出了自己 的几点解决措施。 〔关键词〕 电算化会计档案;特点;问题;对策 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,使用 电子计算机代替人工记账、算账、报账、以及部分代替人脑完成对信息的分析、预测、决策的 过程。会计电算化与档案管理之间是相辅相成的关系,会计电算化拓宽了会计档案的范围,提高了 档案管理的效率与水平。同时,档案管理也针对电算化会计档案提出了新要求,特别是近几年来, 随着会计电算化事业的迅速发展和普及,许多单位的会计系统逐步由电算化会计系统所代替。在 这过程中也出现了很多的新问题,这应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视 ,切实加强 电算化会计档案的管理工作。 一、会计电算化档案的新特点 (一)会计档案的内涵发生了变化 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,则由 计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁质来保存。 (二)档案保管载体不同 手工系统的信息载体是纸张、档案占用的空间大、保管不易、查找数据较困难;