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采购方法与工具西门子供应商管理供应商选择供应商供应商评估发展–成本下降效率提高西门子供应商管理供应商选择l选择能满足西门子需求的供应商供应商评估l-西门子统一的评估标准以及供应商分级-在西门子范围内的供应商评估系统上*公布评估结果-与业务具体相关的次级标准的定义供应商以及标准的权重管理供应商发展l在评估基础之上的,与业务具体相关的供应商发展措施供应商剔除降低与供应商相关的成本l供应商成本下降措施是出发点西门子供应商管理供应商的选择 – 步骤报价分析询价准备风险分析合作伙伴的选择任务:供应商自我答复的详细记录(概括的与特别补充的)确定询价的报表和- 结构 - 材料- 范围确定对话伙伴确定日程向从供应商分析中挑选出来者询价 询价的进行日程监督 回复问题的解释 在到期之后:供应统计供应日期的协调分析潜力评估(以及其他 )风险评估 (评分)风险分析- 政治上- 货币上- 地理上必要时采取下列措施(供货商的拜访, ...)部门后续措施费用位置的评估与风险评估范围确认确定潜在的供应商 (先前的供货商的职责范围) 供应商的询价供应商的报价风险平衡之后的供货商排名将谈判的供货商有潜力的供货商排名结果:西门子供应商管理供应商的选择– 成功的谈判谈判谈判准备谈判战略的确定资源战略的变化合同信息来自报价的反映 和目标价格设定资源战略SS, MS来自供货商管理的资料谈判步骤多轮磋商确定合同形式谈判战略的协调确定下列:时间地点参与者框架谈判材料/数据合同形式谈判进行谈判内容- 价格- 数量- 合同形式- ...谈判战略的调整调整优先供货商名单供货商职责范围的确定分配确定合同制定附件签名范围/地区的交流信息传送- 人工 (合同和分配信息)数据的更新- 价格- 供货材料 任 务 :结 果 :战略组织谈判结果合同最新数据分配谈判战略西门子供应商管理选择单一货源还是多种货源 采购目标 A 和领先者密切合作来保证更新B 在市场需求较大时,通过质量与其他 竞争对手竞争C 积极的进行技术协作,共同分析价值 增值的因素D 产品和材料的质量水准E 与其他供应商之间的竞争激烈,采取 改善价格水平F 通过在某一个供应商那里增加采购 量来实现更好的交货条件,价格G 自用和他用的工具费用要保持较低 的水平H 压低定单处理的费用I 用协议仓库,准时供货的方法减少库 存K 便宜的运输和包装费L 降低质量审核费用,可能时可在公司 外部进行质审唯一资源 未定 多种资源 采购目标唯一资源 未定 多种资源M 降低供应商的开发费用, 最大限度的压低企业风险N 在潜在的供应商那里要避 免涉及行业的风险O 在潜在的供应商那里要避 免涉及经营的风险P 在潜在的供应商那里要避 免政治-社会的风险Q 在采购量加大时,要避免依 赖风险R 在需求量过为集中时,要避 免依赖风险S 通过密切合作增加短期和 临时供货能力T 长期提供服务和备用件U 确保业务广泛的营业量V 确保没有货币风险供应商选择供应商评估供应商发展供应商管理供应商 剔除西门子供应商管理供应商评估可以跨领域发现良好的供应商对于所有业务领域和经营范围的重要供应商进行评估 统一的评估范畴以及评估标准 西门子统一的供应商分级在西门子范围内的供应商评估系统上公布评估结果跨领域找到最好的供应商加强供应商发展的基础通过需求整合改善谈判地位西门子供应商管理对于业务单元中所有的重要供应商以及康采恩供应商都要进行评估西门子供应商管理最小化供应链成本在企业范围内规定了12条评估标准评估具体业务的采购100 分 质量100分物流100分技术100分范畴(层次 1)总成本以及价格质量达标物流效率技术状况标准(层次 2)对于成本下降的主动性质量体系物流战略物流系统满足具体的要求满足战略的需求质量约定环境技术革新合作,服务以及支持合作,服务以及支持合作,服务以及支持合作,服务以及支持与具体业务的要求相适应次级标准(层次 3)次级标准要根据具体业务来定义并且综合的评估西门子供应商管理在第3层次的标准, 必须就具体业务进行制订层次 3 的说明预先设定目标的结果 简短说明: 与供应商约定的价格以及总成本。总成本包括遵守价格以及 - 采购的附加成本 - 额外成本 (由于错误供货,质量缺陷,因为供货风险而产 生的较高的库存成本, ...). 对于供应商提出的涨价也要进行评估总分: 20评估说明: 始终能够遵守约定价;除非有合同约定,从不 20 分 提出涨价的要求 一般能够遵守约定价:除非有合同约定,很少 15 分 提出涨价的要求,然后就遵守评估的价格并作 为合理的价格执行 大多数情况下能够遵守约定价;有时提出涨价 10 分 地要求, 不努力试图达到目的。价格保持或超 过评
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