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工程资料管理制度[详细] 工程资料管理制度1目的1.1为了建立健全集团公司开发工程工程资料管理,完好、精确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司进步工程管理和投资效益供应更好的效劳。1.2工程资料是指整个建立工程从前期、开工、施工、开工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围2.1对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应搜集齐全,整理立卷后归档。2.2工程资料的详细归档范围应符合《建立工程文件归档范围和保管期限表》的要求。3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清晰、图样清楚、图表干净、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固度应符合规定的质量要求。3.3工程资料应为原件,复印件必需注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。3.4工程资料的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。3.5工程资料的内容必需真实、精确,与工程实际相符合。4工程施工过程中的资料检查:工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和平安资料,准时检查资料是否按国家质量/平安验收标准、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按标准留置、送检,发觉有缺漏的,列出缺漏清单,催促施工、监理单位准时补齐。必需检查的施工阶段:工程开工前；根底、主体等各分部工程验收前；开工验收前二个月。5工程资料的接收:5.1递件单位供应给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。5.3对接收的工程资料,必需进展数量和外观质量检查,发觉问题应准时通知寄发单位补发。5.4对接收的工程资料应准时建立工程资料接收总登记台账和分类台账(簿式台帐和电子台帐)。5.5对各单位供应的不符合规定的档案资料文件,资料室有权退回来档单位,归档单位应按资料室的有关要求进展整改,直至提交符合规定要求的归档资料。5.6凡因工程文件材料归档不完好,不符合有关归档规定者,不能进展工程决算、工程款支付,各项工程款的付款必需由资料室对开工资料签收合格后支付。5.7工程档案在工程工程开工验收后一个半月内由施工单位向建立方提交完好、精确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。5.8施工方要按合同商定的份数移交工程开工资料到公司资料室,在获得资料室资料员接收资料确实认签字后,才能与公司本钱部、财务部进展结算工作。移交归档材料必需填好移交清单,一式两份,移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字,各自保存一份,以备存查。5.9凡归档的文件材料,如不符合有关规定和标准的,资料室有权不接收。5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的,资料室有权追查。6工程资料的发放6.1分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、资料)由部门资料员统一办理。6.2呈送上级单位的工程资料由工程部(工程部)确定发放单位、部门及份数。6.3工程局部发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》,分发的图纸资料至少预留一份,连同《图纸资料分发清单》原件存档。6.4为避开工程资料分发过程中可能出现的错发觉象,图纸、资料领取单位应指定专人领取,并电话或书面通知部门资料员,剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。7设计变更、工程联络单管理规定7.1设计变更、工程联络单统一由部门资料员按设计变更、工程联络单中所指定的部门准时分发并建立签收记录。7.2设计变更、工程联络单原件一律准时归档保存。8工程资料的保管8.1准时将搜集的资料、图纸等,整理分类、编写名目,装订成册,在保管过程中,严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。8.2归档的资料要完好、系统、精确。8.3资料按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘〞工作,档案柜必需加锁。8.5保存的工程资料每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明缘由,准时处理。9声像资料管理方法9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中挺直形成的,具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体,以声像为主,辅以文字说明的历史记录。9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有:建立工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。9.3照片档案要求9.3.1技术要求9.3.