施工现场材料管理实施细则.doc

PAGE PAGE 23 施工现场材料管理实施细则 目 录 第一章 总则 第二章 职责与权限 第三章 计划与采购 第四章 材料的进场验收 第五章 材料的保管与发放 第六章 材料的使用与退库 第七章 周转工具管理 第八章 内业台帐与报表 第九章 材料成本管理 第十章 附则 第一章 总则 1.1为了推进公司施工现场材料管理的标准化、规范化和精细化，提高材料管理人员的业务素质和管理水平，特制定本实施细则。 1.2本实施细则依据公司贯标文件、《材料管理办法》、《周转工具管理办法》、《专业分包、采购招标管理办法》等相关文件编制。 1.3本实施细则适用于公司所属各施工现场的材料管理。 第二章? ?职责与权限 2.1 项目经理：负责各期材料计划的审批，组织项目的材料采购招标、材料成本分析及材料管理过程抽查等工作。 2.2 施工工长：负责材料进场前的场地布置、临时设施的搭建；材料需用量计划的编制；施工任务书的签发与结算；材料的合理使用及现场的文明施工。 2.3项目工程师：参与材料采购招标和成本分析工作；安排相关人员对进场材料的检验和质量验收；对应用的新材料及时向材料管理人员介绍相关知识。 2.4材料组长：负责材料采购计划的编制、项目材料的采购招标工作、材料使用过程的检查监督、材料成本的分析等全面材料管理工作。健全材料管理台帐，做好相关记录。定期组织施工现场材料管理检查。 2.5材料采购员：了解和掌握市场物资信息并及时传递给相关人员；严格按照采购计划进行材料采购；做好进场材料入库手续，及时报帐。 2.6材料保管员：做好进场材料的验收、保管、发放、使用和回收等工作，核实采购计划的执行情况，做好主材的追溯和材料统计等工作，及时通知试验员做好材料复检工作。 2.7 现场材料（周转工具管理）员：负责做好材料进场后的材料布置码放，验收登记，质量检验，使用发放和监督检查等工作，并做好相关记录。对现场材料的使用过程进行监控，有权提出整改要求和改进意见。 2.8现场门卫：严格执行门卫管理制度，负责进出场材料的登记检查。 第三章? ?计划与采购 3.1计划的编制、审批与报送 3.1.1工料大分析的报送 项目预（核）算员在工程开工一周内，将基础部分工料大分析报送项目材料组一份作为材料采购控制的依据，开工30天内把整个工程的工料大分析送交分公司材料科和项目材料组各一份。 3.1.2 材料需用量计划 施工工长依据工程进度计划、安全技术措施、工程量、预算定额按月编制材料需用量计划，经项目经理批准后送交材料组一份。 3.1.3 材料需用计划的调整 在遇到工程进度、设计变更等情况时，施工工长应根据实际情况及时调整和追加材料需用量计划，并把经过调整和追加的材料需用计划经项目经理批准后及时送交材料组一份。 3.1.4 材料采购计划 （1）材料组长根据上月实际库存和当月需用计划进行综合平衡后编制材料采购计划，由项目预（核）算员审核，经项目经理批准后送交材料采购员进行实施，并由材料保管员监督落实。 （2）对于合同之内约定的甲供材料严格执行合同之规定，非合同之内的应依据公司“材料采购招标管理办法”和相关规定办理。 3.2 材料供应商的预审 材料供应商预审时必须执行公司《物资及设备采购控制程序》 3.2.1预审供方时，要求供应商提供：营业执照、产品生产许可证、产品合格证、产品检验证明、使用说明书等相关资料。经销商提供的复印件要加盖经销商公章。 3.2.2填写《供方预审表》并附相关资料（一式三份）报工程监控中心审核，经审核合格后（工程监控中心留存一份，分公司留存一份，项目工地留存一份）列入《合格供方名册》。 3.3 材料采购 3.3.1 材料采购坚持“三比一算” （即比质量、比价格、比运距，进行成本核算）原则，主要材料应在《合格供方名册》中选择供应商，其他材料根据市场情况则可直接进行采购。 3.3.2材料采购招标 （1）贯彻执行公司采购招标的规章制度； （2）及时做好采购招标前价格信息的收集、供应商的选择、招标信息的发布、招标方式的确定等各项准备工作,配合项目工地起草招标文件、招标公告及发布招标公告； （3）收集整理供应商相关资料，招标时的评审资料，做好招标文件的发放、开标、评标及定标等组织实施工作并做好相关记录； （4）做好中标后合同签订的准备工作，如不在《合格供方名册》中应先进行预审； （5）负责招标计划、招标申请的上报； （6）负责开标、评标会议记录及招标工作的文件管理； （7）负责公布中标结果及下发中标通知书。 3.3.3劳保用品采购：采购人员在采购安全防护和劳动保护用品时，必须向供方索取产品生产许可证、产品合格证、安鉴证、使用说明书等相关技术资料。应查验劳动保护用品的生产厂家的相关资质，供应商的经营资格，验明商品合格证明和商品标识，并索要法定检验机构出具的检验