《公文报告资料》课件.ppt

精选PPT 精选PPT 精选PPT 报告 一、报告的含义 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。 作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。 二、报告的种类 三、报告的写法 标题 主送机关 正文 落款、印章 报告的 结构 不要忘记标注签发人哦！ （一）标　　 题 报告的标题通常由事由+文种组成。 例： 关于深圳市“九五”规划执行情况的报告关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 （二）主送机关 报告的主送机关应是发文机关的直属上级机关。 无特殊情况，不要越级行文。 （三）正 文 ——“特此报告”、“专此报告”——“以上报告，请审阅” 1、报告开头部分的写作 叙事式开头：　　　2003年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆 消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损失。现就有关情况汇报如下： 根据式开头：　　　根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情况进行调查。 韶关市委、市政府对此十分重视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情况及采取的措施报告如下： 2、工作报告正文的写法 工作情况概述包括背景、依据、任务、成效等。 成绩或收获 对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。 经验或体会 指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。 问题与打算 指工作中的失误和实践中的困难，下一步工作的打算等方面的内容。 3、情况报告正文的写法 反映问题的报告,首先要对所要反映的问题和情况进行概述，然后写解决问题的意见和办法。 提出建议的报告，则应先写明建议的目的，然后提出具体的意见、建议，最后结语。 4、答复报告正文的写法 例文： （四）落款 单一行文机关可不署名，只加盖公章即可生效 成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。 公章改在落款上。 报告写作的注意事项 1、要正确使用文种。 对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项(如有需请示的事项，另写一份请示)，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。 2、要重点突出。 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。 3、材料要真实。 向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。 课堂练习：改错1 存在的问题： 精选PPT