对外发文行文格式.docxVIP

对外发文行文格式 对外发文行文格式要求一、版面尺寸对外发文版面纸型采纳国际标准A4型〔210mm×297mm〕，左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。二、公文区格式〔一〕眉首区，眉首区内容包括：1、发文机关名称采纳红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐肯定位置位于上页边距下侧11mm处。〔二〕主体区，主体区包括：1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。2、发文字号，如沪紫物字2007第〔004〕号，位于红色文武线下其次行，右对齐，5号字体，单倍行距。3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完好，排列对称。4、主送单位：指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号用法小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。印发、转发的文件，挺直附于正文之后，不作附件处理。6、附件：公文如有附件，“附件：〞其位置列于公文主体完毕后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，那么可在冒号后用阿拉伯数码挨次标识；附件名称之后不加标点符号。7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相全都，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。8、成文日期：以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“○、一、三、五、七、九〞，年、月、日要标识齐全。成文日期应落在发文机关下一行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。9、发文机关印章：加盖印章应上不压正文，下压成文日期，居中排放。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文〞的方法解决。10、抄报、抄送单位：除主送单位外，需理解此公文内容的其它有关单位，送往上级机关，为抄报；送往下级单位或平级单位，为抄送；单位名称应用法标准化简称、统称，文字从左至右横写、横排。抄报、抄送栏设在公文主体最终一页的左下角，最终一个要素置于最终一行，左对齐，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；公文抄报单位和抄送单位分列两段，抄报单位在上。三、其他格式随正文所附表格：字体字号五号宋体；内框线1/2磅实线，外框线为11/2磅实线、标题行下框线1/2磅双实线；为标题栏、标题列格式中部居中，其他栏为中部两端对齐，日期、序号、计量单位栏等为中部居中，数据栏为中部右对齐。表格页面随窗口自动调整。附件：1、范例一2、范例二上海紫泰物业管理有限公司二○○七年三月十二日上海紫泰物业管理有限公司文件范例一：JL-C-GMO04-05沪紫物部门简称字年份第〔文件序号〕号关于××××××××××××××××××的通知〔函〕主送单位名称：正文内容××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔段落〕。一、××××××××〔段落〕〔一〕××××××××1、××××××××〔1〕××××××××正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔段落〕。附：1、×××××××××2、×××××××××抄报：抄报单位名称抄送：抄送单位名称范例二：