公告写作规范评述.docVIP

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  • 2021-10-28 发布于四川
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PAGE6 / NUMPAGES6 公告写作标准评述 公告写作标准评述 公告是法定公文之一,具有很强的权威性。多年来,我国制定的法律、法规、规章、其他标准性文件中有许多涉及公告,初步建立了公告写作标准(以下简称 标准 )体系。本文拟对此试作评述。  一、原那么  明确原那么是制定标准的一个重要前提。概括起来,就是切实、合规。  切实,即坚持实事求是的原那么,适应工作需要,并具有鲜明的特色。标准涉及工交、农林、商务、财税、金融、文教、科技、卫生、公安、司法、国防、外交等众多领域,均是配合工作而定,使公告写作有法可依、有章可循。如《审计署审计结果公告试行方法》、《震后地震趋势判定公告规定》、《四川省重大事故隐患公告方法》、《大丰市建设工程质量监督巡查公告制度试行方法》、《关于建立和推行扶贫资金工程公告公示制的通知》等都是为推行某些制度而拟定的标准,切合实际、各显其长。在具体规定中体,现得更为明显。如 对动产的查封,应当采取加贴封条的方式。不便加贴封条的,应当张贴公告 (《最高人民法院关于人民法院执行工作假设干问题的规定(试行)》)、 对于应当返还被害人的扣押、冻结款物,无人认领的,应当公告通知。公告满一年无人认领的,依法上缴国库 (《人民检察院扣押、冻结款物工作规定》)就突出了法院、检察院各自的特点。不过,目前大段抄录上位标准而未能结合实际加以细化,或者将外地的标准原封不动地 拿 过来的现象仍然存在,应当加以解决。  合规,即遵循《中华人民共和国立法法》等确定的制定标准原那么,符合上位标准的规定。总的看来,标准是严把 合规 关的,但是与原有上位标准相抵触或者与新发布的上位标准不一致的情况也个别存在。例如,行政公文中的公告多由级别较高的政府及其职能部门或者授权主流媒体发布,特殊事项依据有关规定由特定的单位发布(如拍卖公告由依法设立的从事拍卖活动的企业法人发布),上述主体已有明确规定。仍有与其不符的情形,如 公告适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项 (《 播送电视大学(教育学院)行政公文处理方法》)、 公告适用于向公众宣布重要事项或者法定事项 (《四川 (集团)股份公文处理方法(暂行)》)即是。  二、架构  这里所讲的标准,它不仅作为公文写作标准的一个重要组成局部,相对来说也自成体系。  需要强调的是,标准体系的架构是在长期实践中逐步建立的,并且以完整、严密为目标。完整,是指它由各个局部组成了一个有机整体。从性质上看,由法律、法规、规章、其他标准性文件构成;从范围上看,适用于国家、系统、地区、单位;从内容上看,有综合、专项两种;从事项上看,包括制定目的或依据、根本原那么、适用范围、具体标准、奖惩方法、施行日期等;从制定程序上看,自上而下,由总而分,逐级设立。严密,是指其内容和形式诸方面相互结合、彼此衔接,处理周到。例如,政府采购信息公告,全国通用的是依据《中华人民共和国政府采购法》而制定的《政府采购信息公告管理方法》、《政府采购货物和效劳招标投标管理方法》、《政府采购代理机构资格认定方法》、《政府采购供给商投诉处理方法》、《关于全面推进政府采购制度改革的意见》等规章、标准性文件,由公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告、采购信息更正公告、投诉处理决定公告等文种构成,贯穿于招标、投标、开标、评标与定标整个过程,对主体、媒体、事项、时间、程序等均有规定,此外各个系统、各地也结合实际制定了实施方法或细那么,构成一个比拟完整、严密的体系。  还应当看到,目前标准中尚有一些疏漏。有的公告日渐 走红 ,却缺乏具体的标准。比方,现今拍卖公告渗透到人们的经济和文化生活之中,却带有明显的广告化痕迹,势必影响该文种的庄重性。主要原因在于写作仅以《中华人民共和国拍卖法》、《拍卖管理方法》等为依据,缺乏拍卖公告 处理规那么 或者 写作指南 等最直接的标准。另外,有的规定未尽一致,即使有明文规定有时实际操作也与之相悖。例如,出于同一制作主体,《中国人民银行公文处理方法》规定 命令(令)适用于依据法律、行政法规发布金融规章 ,却用公揭发布《中国人民银行自动质押融资业务管理暂行方法》(《中国人民银行公告〔XX〕第25号》)等金融规章,类似的疏忽应当防止。 三、规定 规定是标准的核心,要力求明确具体,有可操作性。 这里择要评析如下:其一,类型。公告有通用、专用两大类型。通用型泛指人大、行政、人民法院、人民检察院公文中的一般公告,有关标准对此分别作了规定,如 公告适用于发布法律、地方性法规及其他重要事项 〔《人大机关公文处理方法》〕。专用型那么专指某些特定事项(多是法定事项)的公告,如专利公告、行政许可公告,互联网电子公告等。随着社会分工的日益专业化,其类型不断增多,对此规定

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