科技档案管理制度.DOCVIP

科技档案管理制度 1. 主题内容与适用范围 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形式的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像带等科技文件材料。 本制度规定了科技档案的收集、整理、保管、借阅、保密等办法。适用于本公司科技档案的管理。 2. 职责 本制度的主要负责单位为技术质量部。 3. 科技档案的归档 3.1 科研课题、新产品开发所形成的文件材料，在定型（鉴定）后一个月内，由科研、新品管理员向档案室移交归档。 3.2 引进生产线、引进单台设备、仪器的文件材料，包括原文和译文，在验收合格后三个月内，由引进负责部门向档案室移交归档。 3.3 基本建设项目的文件材料在项目竣工验收后三个月内由基建管理部门向档案室移交归档。 3.4 科技论文、科技成果荣誉证书、产品照片、录像带由所负责部门及时向档案室移交归档。 4. 科技档案的归档范围 4.1 科研课题、新产品开发类：课题任务书（申报书）、合同书、产品（课题）定型（鉴定）证书、定型（鉴定）申报表、鉴定大纲、定型（鉴定）会议纪要、检验报告、检验记录、试制总结、现场测试报告、质量分析报告、成本分析报告、生产能力分析报告、标准化审查报告、工艺审查报告、用户意见、成套设计、工艺文件、产品照片等。 4.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：可行性研究报告、请示报告及上级批复、合同书、协议书、随线（设备仪器）的